差旅费用分摊管理：连锁零售业财务数智化破局之道

在消费市场竞争白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在经历短暂的“报复性消费”刺激增长后，如今又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。

随着市场环境的不断变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，这导致企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。在这种情况下，财务数智化解决方案成为连锁零售业的迫切需求。

合思全流程解决方案 解锁连锁零售新可能

合思深入研究连锁零售业，为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

该方案覆盖了多个角色，能有效提升各角色的工作效率。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能在这个方案的支持下，更加专注于业务的开展。

它还可以实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能及时掌握业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，包括费用处理中的发票核验、费标校验等，数据分析中的多维业务台账、门店经营ROI等，以及BI呈现，为企业的决策提供有力支持。差旅费用分摊管理在这个全流程解决方案中也能得到很好的应用，确保差旅费用的合理分摊和有效管理。

核心功能亮点 引领财务数智化变革

合思的财务数智化解决方案具有多个核心功能亮点，为连锁零售业的财务管理带来了质的飞跃。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。而且凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在差旅费用分摊管理方面，能够精准地对差旅相关的发票和订单进行匹配和管理，确保费用分摊的准确性。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率极高。能实现自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。对于差旅费用报销，员工可以便捷地提交报销单，系统自动进行费用分摊和核算，提高了报销的效率和准确性。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现。在差旅费用分摊管理中，通过对差旅数据的分析和呈现，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，进行合理的分摊和控制。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用分摊管理也能融入到这个解决方案中，确保差旅费用在营销活动中的合理分摊和有效利用。

企业收益显著 开启高效发展之路

企业使用合思财务数智化解决方案能获得多方面的显著收益。

在成本控制和降本增效方面，许多企业取得了良好的效果。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现了采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用分摊管理也有助于企业控制差旅成本，通过合理的分摊和优化，降低不必要的费用支出。

在提高财务工作效率方面，烤匠引入合思费控后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用报销和分摊管理中，系统的自动化处理大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

在提升决策的科学性和准确性方面，企业可通过财务数据进行经营分析，及时发现问题并调整策略。烤匠通过财务分析为开拓下沉市场的门店提供营销建议，取得了良好效果。差旅费用分摊管理提供的数据也能为企业的决策提供参考，例如根据不同部门或项目的差旅费用分摊情况，合理安排资源和制定预算。

在优化运营管理，实现业财融合方面，鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案提升了报销体验，释放了员工精力去专注业务。COMMUNE幻师通过财务数字化提升了店长管理效率，实现了门店标准化运营。差旅费用分摊管理有助于企业将差旅费用与业务活动更好地结合起来，实现业财融合，提高运营管理的水平。

典型场景应用 满足多元业务需求

合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。

在连锁门店业财管理场景中，涉及选址的市内用车、差旅出行等，装修的合同管理、付款管理等，开业的员工培训、活动筹备等，经营的房租水电、员工福利等，监督的巡店补贴、业务招待等，闭店的撤柜项目管理等。差旅费用分摊管理在选址和巡店等涉及差旅的环节中发挥着重要作用，确保费用的合理分摊和有效控制。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，可通过合思方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，随时掌握活动预算执行情况和业务ROI。差旅费用在营销活动中也占有一定比例，通过合思方案可以对差旅费用进行合理的分摊和管理，确保营销活动的成本可控。

在日常报销场景中，员工可通过移动端提交报销单，引导式填单，费用自动校验，免垫资，统一结算。财务可实现自动验真查重，单据驱动付款，快速关账归档。差旅费用报销是日常报销的重要组成部分，合思方案的这些功能使得差旅费用分摊管理更加便捷和准确。

在供应链管理场景中，合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障供应链的高效运转和合规透明。差旅费用在供应链的一些环节中也可能存在，通过系统的管理可以确保差旅费用的合理分摊和有效核算。

客户成功案例 见证方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有多个成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。差旅费用分摊管理在解决差旅报销问题的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、审核、付款流程高效，1小时付款，当天关账。引入合思系统实现数据采集、融合、分析，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用分摊管理在这个过程中，有助于企业更好地掌握差旅费用对门店利润的影响，进行合理的成本控制。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品优化店长报销流程，报销到账速度提升90%，释放店长精力，提高门店人效。差旅费用分摊管理在优化报销流程和提升人效方面发挥了积极作用。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，业务可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，财务部人效提升200%。差旅费用分摊管理为企业的营销活动和财务管理提供了有力支持。

在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力有保障。连锁零售业企业可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，积极投身财务数智化浪潮。现在，你可以免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业的可持续发展之路。