合思助力企业差旅费用控制，开启财务数字化转型新篇

在当今的企业发展中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这个过程中面临着诸多难题。

大量自研系统难以整合是企业面临的一大痛点。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距甚远。

企业在费用管控方面也存在诸多问题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业的发展，财务核算和管理压力日益增大，传统报销流程效率低下，无法满足企业需求。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。如亿嘉和科技引入多种软件后，各系统“孤木不成林”的问题凸显。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在企业差旅费用控制方面，问题更为突出。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在企业差旅费用控制方面也取得了显著成效。

使命愿景：为企业财务赋能

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业在财务数字化转型过程中的需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思致力于构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，为企业提供一站式的财务解决方案，推动企业财务数字化转型的全面发展，从而更好地实现企业差旅费用控制等财务管理目标。

模块功能：全方位的财务解决方案

• 合思费控：发票管理与费用全流程掌控
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，实现了费用的全流程管理。在企业差旅费用控制中，能够对每一笔费用进行严格把控，确保费用支出的合理性和合规性。

• 合思商城：差旅消费的高效平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，为企业差旅费用控制提供了有力支持。

• 合思BI：数据驱动的决策辅助
  合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为企业差旅费用控制提供科学依据。

• 银企直联：高效支付与数据精准管理
  银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效保障了企业差旅费用支付的安全和准确。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了企业差旅费用控制的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于企业全面掌握差旅费用相关数据。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业差旅费用控制提供了可靠的数据基础。

• 自动生成凭证：减轻财务负担
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到企业差旅费用控制等核心财务管理工作中。

产品优势：脱颖而出的财务利器

• 广泛连接的生态：打破系统壁垒
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了系统壁垒，避免了信息孤岛的出现。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在企业差旅费用控制方面实现了更精准的管理。

• 双轮驱动的模式创新：业财融合新典范
  基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合广泛连接的生态，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，实现了业财融合。这一创新模式提升了企业财务管理水平和运营效率，使企业差旅费用控制更加科学、有效。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制了项目管理解决方案，实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控，在企业差旅费用控制方面提供了更贴合企业实际的方案。

• 专业的服务团队：全程保障系统运行
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保企业差旅费用控制工作的顺利开展。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务，在企业差旅费用控制方面取得了良好的效果。

• 应用场景：覆盖企业财务各环节
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率；在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城实现因公消费免垫资、免开票、同屏比价等功能，提升了出行体验，同时也有助于企业差旅费用控制。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思能及时解决复杂需求，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业差旅费用控制方面将取得更大的成效。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方未来合作更加顺畅，进一步优化企业差旅费用控制等财务管理工作。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，期待未来继续得到合思团队的协助，更好地进行企业差旅费用控制。

• 泽璟制药：审批效率与人力成本优化
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应快，这是选择与合思合作的重要原因，在企业差旅费用控制方面也将持续发挥优势。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业差旅费用控制方面表现出色。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。现在就可以免费试用合思产品，体验其在企业差旅费用控制等方面的强大功能。