合思助力企业差旅费用控制，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，这一关键制约点，如同璀璨的明珠，成为企业实现数字化转型征程中不可或缺的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，在这场数字化浪潮中熠熠生辉，为企业的发展注入了强大的动力。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，仿佛为企业搭建了一座通往业财一体与费控管理的桥梁，助力企业在数字化转型的道路上实现平滑过渡。合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同坚实的堡垒，为技术研发提供了有力的支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在财务数智化的道路上畅通无阻。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化转型的道路上，政策导向和企业自身发展需求如同两个强大的引擎，推动着企业不断前行。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐步拓展其应用范围。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票政策正在通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势，企业差旅费用控制也需要在这样的数字化体系中得到更有效的管理。

在后工业化时代，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，企业差旅费用控制也需要更加敏捷、高效，以适应企业的发展需求。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，企业差旅费用控制也需要借助数字化手段实现转型升级。

痛点分析：企业费用管理的困境

在企业的运营过程中，费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点和问题。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足，企业差旅费用控制在这样的管理模式下难以达到理想的效果。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，企业差旅费用控制缺乏有效的手段和方法。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在费用支出管理和财务数字化转型中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略注重提前布局，帮助企业实现业财一体 + 费控系统，助力企业从老政策向新政策的平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业差旅费用控制提供坚实的基础。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，从而实现更有效的企业差旅费用控制。

核心模块：强大功能助力费用控制

合思的解决方案拥有多个核心模块和强大的功能，为企业差旅费用控制提供了有力的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这些中台的协同工作，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业差旅费用控制提供了可靠的数据支持。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够将差旅费用控制与其他业务环节紧密结合，实现数据的共享和流程的协同。

合思的费控管理平台能够实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求，同时支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这为企业差旅费用的报销提供了更多的便利和选择，提高了报销的效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步加强企业差旅费用控制。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的产品和服务，在企业差旅费用控制方面具有更强的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业差旅费用控制提供了可靠的服务保障。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。这些成功的案例和良好的口碑证明了合思在企业财务数智化领域的实力和可靠性，也为企业在选择合思进行企业差旅费用控制提供了信心。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案，满足企业多样化的需求。这种创新的模式为企业差旅费用控制提供了更多的可能性和灵活性。

成功案例：见证合思的卓越成效

合思在不同行业都有众多成功案例，充分展示了其在企业差旅费用控制方面的卓越能力。

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险，有效地控制了企业差旅费用。

在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，实现了企业差旅费用的有效控制。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有力地控制了企业的费用支出，包括差旅费用。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。

合思的服务体系涵盖需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等多个环节。在需求调研阶段，合思深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制解决方案；在方案设计阶段，合思充分发挥自身的技术优势和经验，设计出最适合企业的财务数智化方案；在系统实施阶段，合思确保系统能够顺利上线并稳定运行；在培训阶段，合思为企业员工提供专业的培训，确保员工能够熟练使用系统；在运维阶段，合思及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为企业的正常运营提供保障。

合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求，为客户提供更优质、更高效的服务，确保企业在企业差旅费用控制方面能够始终保持领先地位。

结尾：展望未来，携手前行

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收，在企业差旅费用控制方面发挥重要作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您想体验合思在企业差旅费用控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。