合思助力企业优化差旅费用审批流程，迈向财务数字化新时代

在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理的舞台上扮演着愈发重要的角色。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），全力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅费用审批流程也深受这些问题的影响，效率低下且容易出错。

合思亮剑：破解电子凭证管理困局

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，挺身而出，为企业带来了应对电子凭证管理难题的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为企业的创新发展指引方向。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，也助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环，让差旅费用审批流程更加顺畅。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。

功能魔方：满足多元财务需求

合思的产品就像一个功能魔方，拥有丰富多样的功能，能够满足企业财务数字化管理的多方面需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，也让差旅费用审批流程的起始环节更加高效。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。这不仅提高了出行的便利性，还能在一定程度上控制差旅成本，为差旅费用审批流程提供了准确的费用信息。

发票采集功能如同一个智能的信息猎手，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这使得财务人员在处理发票时更加轻松，也提高了差旅费用审批流程中发票审核的准确性。

审核对账功能则让企业的资金管理更加透明。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审批流程中，这一功能能够及时发现异常支出，保障企业资金的安全。

核心亮点：闪耀市场竞争光芒

合思产品具备众多核心亮点，在市场竞争中闪耀着独特的光芒。

实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，是合思的一大创举。这一流程的优化，不仅提升了财务处理效率，还降低了企业运行成本和社会资源消耗。在差旅费用审批流程中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续，企业也能更高效地处理费用审批。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，推动了企业业财融合。在差旅费用审批流程中，这一生态能够将业务和财务信息进行有效整合，为审批提供更全面的依据。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅费用审批流程能够与企业的其他业务流程进行高效衔接，提高了整体运营效率。

提供定制化服务是合思的又一优势。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。在差旅费用审批流程中，定制化服务可以满足不同企业的特殊要求，使审批流程更加贴合企业的实际情况。

价值赋能：推动企业转型发展

合思产品能为企业带来多方面的价值，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

提高财务管理效率是合思产品的重要价值之一。自动记账、自动提报等功能减轻了财务人员的工作量，提升了财务入账效率。在差旅费用审批流程中，这些功能能够加快审批速度，减少审批时间。

降低企业成本也是合思产品的一大贡献。包括差旅费用、人力成本、纸张成本等，合思产品都能实现有效的控制和节约。在差旅费用审批流程中，通过优化流程和控制费用，企业能够降低差旅成本，实现降本增效。

保障财务合规是企业财务管理的重要目标。合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅费用审批流程中，这些功能能够确保费用的合规性，避免企业面临合规风险。

支持企业决策是合思产品的更高层次价值。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用审批流程中，这些报告和报表能够为审批提供数据支持，使审批决策更加科学合理。

场景适配：满足多样财务需求

合思产品在不同的典型使用场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的财务需求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让差旅费用审批流程更加简洁高效，员工只需专注于业务出行，无需再为繁琐的报销手续烦恼。

在财务档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业档案管理难题。在差旅费用审批流程中，相关的档案管理更加规范和便捷，为审批提供了可靠的档案支持。

在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。这使得差旅费用审批流程更加顺畅，能够快速响应企业的业务需求。

在企业业财融合场景中，合思产品可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现数据驱动的决策支持。在差旅费用审批流程中，业财融合能够让审批更加准确和高效，为企业的决策提供有力支持。

案例实证：彰显产品卓越成效

多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业带来了显著的效益。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用审批流程方面，该企业通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升，差旅费用得到了有效控制。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用审批流程的优化，让该企业的财务管理更加高效和规范。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用审批流程中，该企业的审批更加准确和合规，为企业的发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅费用审批流程的电子化和自动化，让该企业的财务管理更加先进和高效。

市场定位：铸就差异化竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够在竞争中脱颖而出。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标客户主要是有财务数字化转型需求的企业。在差旅费用审批流程方面，合思能够为企业提供专业的解决方案，满足企业的需求。

与其他同类产品相比，合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一独特优势，能够实现全流程的自动化和智能化管理。在差旅费用审批流程中，这一优势让审批更加高效和便捷，为企业节省了大量的时间和精力。

合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供更全面、更优质的服务。无论是在差旅费用审批流程的实施过程中，还是在后续的服务支持方面，合思都能为企业提供可靠的保障。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，满足市场的多样化需求。在差旅费用审批流程中，合思的技术创新能够不断优化流程，提高审批效率和准确性。

合思产品凭借其独特的优势和显著的价值，在推动企业财务数字化转型方面具有重要意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，让企业使用更加便捷和放心。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想优化企业的差旅费用审批流程，迈向财务数字化新时代，不妨点击免费试用，体验合思产品的卓越魅力。