自 2022 年底疫情退潮，企业如同挣脱了束缚的飞鸟，差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅场景热闹非凡，企业的差旅及费控管理领域也迎来了新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就一同深入探讨合思在企业费控及差旅管理方面的卓越贡献，探寻差旅效率提升之道。
市场风云：洞察企业费控及差旅市场形势
在当下的企业费控及差旅市场，可谓是风云变幻。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，而且各行业、业务线、区域之间的差异较大。
同时，2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长并不均衡。随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落，企业面临的降本增效压力会长期存在，持续过紧日子将成为常态。
在国家低碳和数字经济等系列政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。企业若想在这复杂的市场形势中站稳脚跟，实现差旅效率提升，就必须紧跟时代步伐，积极应对挑战。
痛点剖析：企业费控及差旅管理难题
在企业费控及差旅管理的过程中，诸多问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，严重影响了差旅效率提升。
订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这使得企业难以准确把握费用情况，无法制定合理的预算和决策。
发票层面的合规性风险也日益突出，开票人、复核和收款人设置不合规、票据连号、发票抬头不一致等问题屡见不鲜，给企业带来了潜在的风险。
策略领航：合思整体解决方案策略
面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。合思的解决方案就像一座灯塔，为企业在复杂的市场环境中指引方向，助力企业实现差旅效率提升。
核心引擎：合思解决方案核心模块
合思解决方案的核心模块犹如强大的引擎，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
预算管控方面，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理安排资金，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动对消费标准进行控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。
数智化工具的应用也是合思的一大亮点。合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
BI 数据分析则帮助企业挖掘降本增效的深层因素。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够深入了解自身的差旅情况，制定更加科学的管理策略，实现差旅效率提升。
优势凸显：合思解决方案竞争优势
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在差旅管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，有助于企业降低差旅成本，实现差旅效率提升。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和报销，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
案例见证：合思解决方案成功实践
合思解决方案在实际企业中的应用取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案能够改善企业的管理流程，提高员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思解决方案在控制费用方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例为其他企业提供了有力的参考，证明了合思解决方案能够有效实现差旅效率提升。
服务护航：合思客户服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思的优质服务。
合思还提供免费在线体验，让客户更好地了解产品功能和优势。客户可以在体验过程中亲身体验合思解决方案的便捷性和高效性，为企业的决策提供参考。
同时，合思拥有 400 – 999 – 8293 客服热线，为客户提供咨询和支持。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打客服热线，获得及时的帮助。
展望未来：合思解决方案价值与发展
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，实现差旅效率提升。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。未来，合思将不断探索新的应用场景，优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您也想提升企业的差旅效率，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和改变。
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