在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在商务消费价格和成本上升的同时，还要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了相应标准，34.52%的企业未作改变，仅有13.69%的企业调高了标准。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，23.21%的企业则表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些严峻挑战，北京合思信息技术有限公司提供了有效的解决方案，帮助企业提升差旅运营效率，实现降本增效。
合思全方位解决方案：财务数智化新蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，提升了差旅运营效率。
合思解决方案核心优势：预算消费数智化管控
合思解决方案在预算控制、消费策略和数智化等方面具有显著的核心功能与优势，进一步提升了企业的差旅运营效率。
从预算控制方面来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够为企业提供全面的预算管控手段，帮助企业合理规划差旅费用。
在消费策略上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。同时，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这显示出更多企业通过“同性同住”这一管控策略来降低差旅成本。
在数智化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升了差旅运营效率，实现了低碳运营。
合思方案应用成效：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，有力地证明了其能够切实提升企业的差旅运营效率。
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，极大地提升了企业的差旅运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。其更丰富的资源覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验让员工可双平台选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效提升了企业的差旅运营效率。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量差旅成本，提升了差旅运营效率。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，显著提升了企业的差旅运营效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。合思能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，解决企业在费控及差旅管理中的各种难题。
如果您的企业也想提升差旅运营效率，应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效，不妨立即联系合思。现在免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。咨询电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。别再犹豫，免费试用合思解决方案，让您的企业开启高效差旅运营之旅！
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