合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型中却面临着诸多挑战。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，成为企业发展的阻碍。

合思方案破解转型难题

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中面临的难题，针对性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等方式，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业的财务管理数字化转型提供了有力支持。

合思产品功能概览

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的负担，使财务管理更加高效。

合思产品核心亮点

无需报销分级标准助力企业提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将极大地提升企业的费用控制水平，降低管理成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思深知不同企业的需求存在差异，因此能够为企业提供最适合的解决方案，满足企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的安全保障措施为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了实实在在的效益。
降低企业运行成本：某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这充分显示了合思产品在降低企业成本方面的显著作用。
提高财务管理效率：企业财务入账效率可大幅提升，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。这使得企业的财务管理更加高效，能够及时为企业的决策提供支持。
增强会计信息的真实性和可靠性：通过优化业务流程，完善配套措施，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，确保了企业会计信息的质量。
推动企业数字化和绿色化协同转型：助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重可持续发展的时代，合思产品的这一价值体现具有重要意义。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个场景中都能发挥重要作用。
企业员工的差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
企业的财务核算场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，使财务工作更加精准和高效。
企业的档案管理场景：合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，降低了档案管理成本。
企业的费用管控场景：通过合思平台设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出。

合思产品成功案例

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务收支管理领域具有深厚的积累和专业的能力。合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务管理数字化转型。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思拥有无需报销的创新模式和解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，这与其他竞争对手形成了明显的差异化。同时，合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如移动端应用、多语言支持、AI辅助决策等，满足了不同企业的多样化需求。

合思产品价值重申与展望

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低企业运行成本，增强会计信息的真实性和可靠性。合思的解决方案有助于企业推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益双赢，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思产品能够助力企业实现业财融合，为企业的经营决策提供数据支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思的服务和支持能够保障企业顺利使用产品，不断优化和升级产品功能，满足企业的发展需求。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先地位。合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，扩大市场份额和影响力。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为实现双碳目标做出贡献。

在财务管理数字化转型的道路上，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思诚挚地邀请企业选择我们的产品，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和支持。让我们携手合思，点击免费试用，共同迈向财务数字化新时代，实现企业的可持续发展和创新突破。