在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化已然成为时代的迫切需求。传统的财务管理模式犹如老旧的战车,在新时代的战场上显得力不从心,面临着重重挑战。众多企业在财务管理的各个环节,如费用管控、报销流程、预算管理等方面,都遭遇了棘手的问题,这些问题如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合;传统手工报销模式则像是一辆缓慢的牛车,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。
不同行业的企业更是有着各自独特的财务管理困境。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,到了年底集中处理报销时,财务人员仿佛陷入了一场没有硝烟的战争,压力巨大。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在迷雾中航行,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。快消企业尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅运营效率低下,差旅成本居高不下。企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,就像一群各自为政的士兵,难以形成强大的战斗力。
面对这些企业财务管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且有效的综合解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力。
综合解决方案全方位赋能
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务管理引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
合思的解决方案涵盖了系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等多个方面。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让财务管理变得更加智能高效。为江西中机提供数字化赋能方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理,提升了差旅运营效率。
合思注重与企业现有系统的集成,实现数据互通。帮助斯利安药业进行系统集成,包括移动报销、费用控制、统计分析等,将OA系统、银企直连等与合思费控对接。为奥比中光实现ERP和钉钉系统与合思费控的集成,保证数据准确可用,实现单点登陆和单据同步,让企业的各个系统能够协同作战。
核心功能优势凸显价值
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能和优势,这些功能就像一颗颗璀璨的明珠,共同构成了其独特的价值。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验得到极大改善,差旅运营效率显著提高。
系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入。合思费控能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加顺畅。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后,有效防止了费用管控失控,提高了企业的资金使用效率。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。派克新材、尚品食品等企业通过该功能解决了电子发票重复报销等问题,让财务管理更加规范。
实际案例见证显著成效
不同行业、不同规模的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅运营效率得到了质的飞跃。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,提升了企业的运营效率。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,为企业的发展提供了有力支持。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提升了差旅运营效率。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
在当前经济环境下,随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,财务管理的重要性日益凸显。选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用,提升差旅运营效率。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接更加高效、合规、智能的财务管理未来。你还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力!
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