合思:提升差旅运营效率,开启企业财务数字化转型新篇章

合思:提升差旅运营效率,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在财务数字化转型及费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。但多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现这一管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

破局之道:合思的全面解决方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思能够助力企业完成这些改造,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

功能探秘:合思产品的强大能力

合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思中台更是其产品的一大亮点,它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些中台的协同作用,合思能够为企业提供更加高效、精准的财务管理服务,有效提升差旅运营效率。

优势凸显:合思产品的核心亮点

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的持续发展和优化提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,满足不同客户的需求。

合思的无需报销解决方案更是一大特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这无疑是企业未来要达到的费控管理终点,能够极大地提升差旅运营效率。

价值彰显:合思产品的具体成效

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。

合思的数据赋能能够助力企业财务数字化转型。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这些价值的实现,都有助于提升企业的差旅运营效率。

场景聚焦:合思产品的广泛应用

在不同行业,合思产品都有着常见的使用场景。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动合规要求严格。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而提升差旅运营效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能够助力软件企业进行费用预算估计、费用控制、费用结算等,有效提升差旅运营效率。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以帮助连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,进而提升差旅运营效率。

案例见证:合思产品的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了差旅运营效率。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效提升了差旅运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,提升了差旅运营效率。

市场洞察:合思的定位与优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思具有新商业模式,2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到资本青睐,在市场竞争中占据优势。合思能够提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,而其他一些厂商可能在这些方面存在不足。这使得合思在提升企业差旅运营效率方面具有独特的优势。

价值重述:合思产品的重要意义

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的财务数字化解决方案可助力企业应对国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的财务管理水平和竞争力。在提升差旅运营效率方面,合思产品更是发挥着不可替代的作用。

未来展望:携手合思开启新征程

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业更好地适应这一趋势,在市场竞争中脱颖而出,显著提升差旅运营效率。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。

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