在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，从而实现会计工作的数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了有力的支持，尤其在差旅效率提升方面具有显著优势。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅效率提升方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，能够有效提升差旅效率。
– 差旅申请与预订便捷化
支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了时间和精力，提升了差旅效率。
– 发票处理高效准确
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和效率，对差旅效率提升起到了重要作用。
– 开票与提报自动化
平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销流程的效率，助力差旅效率提升。
– 档案管理与分析智能化
具备档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅效率提升提供数据支持。
合思VS传统财务报销：优势尽显助力差旅效率提升
与传统财务报销方式相比，合思具有显著的优势，能够有效提升差旅效率。
– 实现全流程数字化变革
传统财务报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的电子凭证会计数据标准应用能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅报销方面，这意味着员工无需再进行繁琐的纸质凭证处理，大大提升了差旅效率。
– 提高报销效率
调研显示，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工能够更专注于差旅工作，提升了差旅效率。
– 保障数据安全和合规
传统报销在发票查验上存在困难，部分受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，保障数据安全和合规，为差旅效率提升提供了可靠保障。
– 全场景高效管理
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而传统报销模式难以做到全场景的高效管理。在差旅过程中，员工可以通过合思平台进行全方位的消费和管理，提升了差旅效率。
合思应用案例：差旅效率提升的真实见证
众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅效率提升方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅效率得到了极大提升。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅效率也随之大幅提升。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，差旅效率得到了有效提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅效率也得到了明显提升。
合思引领未来：推动企业财务数字化转型新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其在差旅效率提升方面表现卓越。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在多个企业的财务数字化转型实践中取得了显著成效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升差旅效率。合思秉持技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在财务数智化领域拥有良好的口碑和市场反响，有望引领行业朝着更高效、更智能的方向发展，为企业差旅效率提升提供更强大的支持。
如果您也想体验合思在差旅效率提升和财务数字化转型方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章！
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