在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型俨然已成为不可逆转的必然趋势。而财务数智化作为这一转型进程中的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域占据着重要地位，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其魅力所在。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用。
市场形势：数字化转型催生财务数智化需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。在这样的背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需更加高效、智能的财务解决方案。
在数字化转型的过程中，许多企业陆续引入了企业微信OA等各类软件，但这些系统往往各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，企业急需一个能够整合多系统数据的财务数智化平台，以提升管理效率和决策的科学性。差旅费用审批流程作为企业财务管理的重要环节，也急需在这样的背景下进行优化升级。
痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生
- 系统整合难题
在传统财务管理模式下，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，差旅费用审批流程也因此变得繁琐且低效。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理面临的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在差旅费用审批流程中，这种数据管理的困境使得审批决策缺乏及时准确的数据支持，容易出现决策失误。 - 业务报销复杂性
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。这使得差旅费用审批流程变得异常复杂，容易出现审批延误和错误。 - 组织流程繁琐
公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。例如，总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的复杂性严重影响了差旅费用审批流程的顺畅性和效率。
解决方案整体策略概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统一站式操作体验。这一解决方案旨在帮助企业优化差旅费用审批流程，提升财务管理效率，为企业的数字化转型提供有力支持。
核心模块：精准发力解决痛点
- 无需报销模块
无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块的应用使得差旅费用审批流程更加简便快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 系统集成模块
系统集成模块具有广泛连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用审批流程中的信息传递更加及时准确，避免了因信息不畅而导致的审批延误。 - 预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块为差旅费用审批流程提供了有效的预算控制机制，确保企业的费用支出在预算范围内。 - 发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用审批流程中，发票的准确校验是确保费用合规的关键环节，该模块的应用有效提升了审批的准确性和可靠性。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他数字化平台相比，合思具有显著的独特优势。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的特点，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。此外，合思拥有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式财务数智化解决方案。在优化差旅费用审批流程方面，合思的这些优势能够为企业带来更高效、更便捷的体验。
成功案例：实践验证实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用审批流程变得更加高效快捷，为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用审批流程得到了优化，预算控制更加严格，确保了费用支出的合理性。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅费用审批流程更加安全、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；大部分报销申请次月就能处理完成；员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅费用审批流程更加顺畅，员工的报销体验得到了极大改善。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。同时，合思还为客户提供系统运维和提升服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是差旅费用审批流程的优化还是整个财务数智化系统的运行，合思的服务体系都为客户提供了全方位的保障。
结尾：展望未来，携手共进
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化差旅费用审批流程方面，合思也展现出了强大的实力和显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验，在财务数智化领域持续发挥重要作用。如果您也想优化企业的差旅费用审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25335.html
