在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多挑战与痛点。
部分企业在财务数字化转型和业财融合时,面临多系统林立、数据孤岛的困境。像动力源,先后自建多个系统,本期望能提升效率,但实际整体流程复杂,系统间壁垒高,与预期效果差距较大。集团性公司对财务数字化需求强烈,却存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,汉威科技集团便是如此。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面,迫切需要财务给予更多支撑。例如派克新材,每年新增大量业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。还有企业面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,如江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员压力巨大。
在这样的背景下,合思为企业带来了曙光,提供了一系列综合解决方案。
破局之道:合思综合解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了报销效率和财务管理合规性。同时,为江西中机实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,优化了企业费控工作效率。
功能大观:合思产品全解析
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费用等。能实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在众多企业中,员工可通过合思费控轻松提交各类费用申请和报销单。
合思商城聚合了大量的商旅资源。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、李群自动化等企业都借助合思商城实现了便捷的商旅预订和费用管理。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业进行财务收支经营分析。在多个企业中,管理者可通过合思BI查看费用波动情况,了解企业经营数据。
合思支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销的模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思的智能发票处理功能十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于合思的发票智能校验功能。
合思拥有灵活的预算管控。可将预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标实时预警,有效落地了预算管控。
价值彰显:合思产品实际贡献
合思产品显著提升了企业的效率。包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,合思通过优化流程、加强费用管控、减少人员成本等方式,帮助企业节约开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
合思加强了企业的合规管理。确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险。合思的发票智能校验、预算管控等功能可有效防止假票、错票、重票和费用超标等问题。
同时,合思促进了业财融合。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品多面展示
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时可通过合思进行便捷的预订和报销。
在销售费用管理场景,企业可通过合思对销售费用进行预算管控、费用审批和报销管理,确保销售费用的合理使用。派克新材、医百科技等企业都将销售费用管理纳入合思的应用场景。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管控。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思加强了预算管控。
成功典范:合思案例闪耀光芒
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他财务软件相比,更注重为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势。能够为员工和企业带来极大的便利和价值,区别于传统的报销模式。在多个企业案例中,员工体验到了无需报销的便捷,企业也提高了财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能够与多种系统集成,实现数据互通,为企业提供更全面的服务。在众多企业的应用中,合思成功实现了与HR、OA、ERP等系统的集成。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化解决方案,更好地满足企业的需求。在不同行业的企业案例中,合思都能针对性地解决企业的痛点。
合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思将继续拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化在各行业的普及和应用。此外,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更完善的财务数智化生态系统,为企业提供更全面的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用体验高效、便捷、智能的财务管理,提升企业的竞争力和效益,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
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