合思财务数智化:开启企业差旅数据可视化新时代

合思财务数智化:开启企业差旅数据可视化新时代
在当今企业运营中,传统财务收支管理模式正面临着重重困境。企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上犹如陷入孤岛,难以实现三流合一。对公业务处理不仅复杂繁琐,效率低下,还潜藏着较高的合规风险。员工报销更是一场“持久战”,垫资、开票、打印等流程耗费大量时间和精力,漫长的报销周期也极大地影响了员工体验。而财务人员则承受着巨大的工作压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得科学的经营决策变得举步维艰。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是成为财务数智化领域的领导者,为全球企业提供卓越的财务数智化解决方案。合思正以坚定的步伐,朝着这一目标不断迈进。

合思产品:多元模块打造财务数智化生态

合思拥有一系列丰富的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思费控
全链路无需报销的费用管理专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅数据可视化方面,合思费控能够实时呈现差旅费用的支出情况,让企业对差旅成本一目了然。
合思商城
全场景智能差旅管理先锋
:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过差旅数据可视化,企业可以清晰地了解差旅资源的使用情况和成本分布,从而做出更合理的差旅安排。
合思档案
电子会计档案管理的领军者
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅数据可视化方面,合思档案可以将与差旅相关的会计档案进行可视化展示,方便企业进行审计和查询。
合思付款
连接型采购管理的利器
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过差旅数据可视化,企业可以实时掌握差旅采购的付款进度和相关费用情况。

合思创新:功能亮点铸就核心竞争力

合思的产品不仅拥有丰富的模块,还具备诸多功能亮点与创新,为企业的财务数智化管理带来了新的突破。
无需报销解决方案
让差旅费用管理更合规透明
:合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅数据可视化方面,该解决方案可以清晰地展示差旅费用的合规情况和支出明细,让企业管理者对差旅成本有更深入的了解。
广泛连接的生态
打破信息孤岛实现业财融合
:合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅数据可视化方面,广泛连接的生态可以整合各个相关系统的差旅数据,为企业提供更全面、准确的差旅数据可视化展示。
智能对账引擎
解决三流合一难题
:合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅数据可视化方面,智能对账引擎可以将差旅业务中的三流数据进行可视化呈现,让企业对差旅业务的财务状况有更清晰的认识。
个性化业务台账
实时掌握差旅收支情况
:合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅数据可视化方面,个性化业务台账可以将差旅收支情况进行详细的可视化展示,帮助企业管理者及时调整差旅策略,提高差旅效益。

合思优势:全方位提升企业财务管理水平

合思的产品在降低成本、提高效率、提升合规性、增强数据安全等方面具有显著优势。
降低成本
节约人力物力资源
:合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在差旅管理方面,通过差旅数据可视化,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
提高效率
实现业务流程自动化
:合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅数据可视化的支持下,企业可以快速了解差旅业务的进展情况,提高决策效率。
提升合规性
保障企业财务安全
:合思的产品确保数据安全合规100%。在差旅费用管理方面,通过实时的风控体系和合规性检查,合思可以有效避免差旅费用的违规支出,保障企业的财务安全。
增强数据安全
保护企业核心信息
:合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅数据可视化过程中,合思采用先进的数据安全技术,保护企业的差旅数据不被泄露。

合思应用:满足不同用户和场景需求

合思的产品适用于不同的目标用户和应用场景。
老板
辅助经营决策
:合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过差旅数据可视化,老板可以动态了解差旅业务的ROI,辅助经营决策。
财务
释放工作压力
:合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅数据可视化方面,财务人员可以更方便地进行差旅费用的核算和管理。
员工
省事省心
:合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅方面,员工可以通过差旅数据可视化了解自己的差旅费用情况,合理安排差旅行程。
应用场景
覆盖多元领域
:消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,差旅数据可视化都发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅业务。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅数据可视化方面,动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅安排,提高了差旅管理效率。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅数据可视化,徐福记可以清晰地了解差旅资源的使用情况和成本分布,从而做出更合理的差旅决策。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅数据可视化方面,中交水运规划设计院有限公司可以更方便地查询和审计与差旅相关的会计档案。

合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。

选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅数据可视化带来的便利和价值。

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captaincaptain
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