在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险较高;噢易云报销方式依赖特定系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低、流程繁琐复杂,员工体验不佳,制作凭证流程也极为繁琐;猫人采用传统手工报销方式,报销周期超过2个月,并且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化的征程中,诸多痛点问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
大量自研系统难整合问题突出。动力源就是典型例子,多系统操作体验差,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统,不仅效率低下,而且手工录入的合规性也难以保证。
预算与业务未有效链接。汉威科技集团支出散落多个系统,预算统计难以收口,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
员工报销流程繁琐不堪。亿嘉和员工在移动端报销时,信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高,归档核对也耗费大量时间。
费用类型复杂,让财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作繁重。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思针对这些痛点,精心打造了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过该功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。
在预算管理上,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技借此实现了预算管控前置。
此外,合思通过系统集成,与企业现有信息化系统进行对接。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破了系统之间的隔阂。
核心功能亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了差旅效率提升。
系统连接能力强是合思的一大特色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了差旅效率提升。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,有助于差旅效率提升。
银企直联功能打通了业务与付款。派克新材实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,推动了差旅效率提升。
用户收益:合思带来的切实改变
企业使用合思产品后,获得了显著的实际收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了差旅效率提升。
财务核算效率提升。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,促进了差旅效率提升。
费用管控加强。泽璟制药利用“学术会议台账”,累计服务了1700多场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%,推动了差旅效率提升。
数据实时掌握。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细,有利于差旅效率提升。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型业务场景。
在无需报销场景中,动力源、亿嘉和等企业实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地提升了差旅效率提升。
预算管控场景下,汉威科技、派克新材等企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了差旅效率提升。
系统集成场景里,动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,为差旅效率提升提供了有力支持。
发票管理场景中,汉威科技、泽璟制药等企业通过合思费控实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,有助于差旅效率提升。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
不同行业的客户使用合思产品后,都取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,实现了差旅效率提升。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,促进了差旅效率提升。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,推动了差旅效率提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营数据,保障了差旅效率提升。
结尾:在当前经济环境下,众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。您可以免费试用合思产品,亲身感受它为企业带来的差旅效率提升等诸多改变。
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