自动化流程管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式逐渐显露出诸多弊端，成为企业发展的绊脚石。多系统林立造成的数据孤岛，不仅让操作体验大打折扣，更使合规管理难上加难；预算管控难以落地，使得企业的运营效率低下，成本居高不下。

例如，动力源曾先后自建多个系统，本想借此提升管理效率，却不料陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的挑战。

此外，企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽略了问题的根本。这导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降低成本、提高效率。传统的手工报销模式更是无法满足企业业务扩张和组织架构复杂化的需求，派克新材、江西中机等企业都深受其害，员工报销流程冗长、审批缓慢，财务工作量巨大，核算困难重重。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题，泽璟制药的学术交流会频繁举行，报销单据处理耗时费力，费用标准难以落实，额度管控形同虚设，差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思解决方案：破解财务难题的密钥

合思以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同阶段的需求。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动；为汉威科技集团整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，使预算管控更加精准有效。

合思通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这不仅提高了操作体验，还增强了合规性，让企业的财务管理更加规范、高效。

同时，合思提供了多种功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等。这些功能模块帮助企业提高了财务核算效率，加强了费用管控，让企业在财务管理上更加得心应手。

合思产品功能：打造高效财务管理平台

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业在采购时能够货比三家，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费与财务处理的无缝对接。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了财务管理的可视化和智能化。

合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和高效化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务数据更加准确可靠。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式，让报销变得轻松简单。

广泛连接是合思产品的另一大优势。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据互通。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了业财融合，让企业的财务管理更加协同高效。

智能管控是合思产品的又一核心优势。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

定制化服务是合思产品的独特之处。合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

合思产品价值体现：为企业带来显著效益

效率提升是合思产品为企业带来的直接价值。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这不仅提高了员工的工作积极性，还让企业的资金流转更加顺畅。

成本节约是合思产品的另一大价值体现。通过加强费用管控，减少不必要的支出，企业能够节约成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，提升企业的竞争力。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，让企业在合规的轨道上稳健发展。

业财融合是企业实现精细化管理的关键。合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互通，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型使用场景：覆盖企业多元需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提高了商旅出行的管理效率。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，实现了销售费用的有效控制和管理。

在预算管控场景中，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控，确保了企业预算的严格执行。

在系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息系统更加协同高效。

合思成功案例：见证企业数字化转型奇迹

动力源通过合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，充分证明了合思产品的优势。

合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业能够根据自身实际情况进行灵活配置，实现精准管理。

合思产品具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现业财融合。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思费控实现了多系统的集成和数据互通，让企业的财务管理更加协同高效，提升了企业的整体竞争力。

合思：引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高运营效率、节约成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思产品的应用，企业能够告别传统的财务管理模式，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即点击免费试用，体验合思财务数智化产品的魅力，让我们一起携手共进，开启企业财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力！