在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如同一位勇敢的弄潮儿,顺应这一时代趋势,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,这充分证明了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务的应用与创新方面不断探索前行。
合思财务数智化全图景:多元服务驱动企业前行
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时也让差旅数据可视化成为可能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为差旅数据的存储和分析提供了有力支持。
合思核心技术:连接与智能引擎的双重赋能
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现全面集成和数据互联。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。通过这些连接,差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转,实现差旅数据可视化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力。在差旅管理方面,能够根据企业的需求,对差旅数据进行深入分析和挖掘,呈现出差旅数据可视化的效果。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,差旅数据得到了有效的记录和管理,为差旅数据可视化提供了数据基础。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。同时,也让差旅费用的支付和管理更加清晰,为差旅数据可视化提供了支持。
合思创新优势:对比传统,领先一步
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。以无需报销分级标准来看,传统的L1手工报销所有流程均通过人工完成,而合思可实现L4中级无需报销甚至L5高级无需报销,极少数场景或完全无需人工介入,全链路实现智能化无需报销。这大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在差旅管理方面,传统方式很难实现差旅数据可视化,而合思则能轻松做到。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,而一些传统财务管理方式可能在连接的广度和深度上存在不足。例如,合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个方面,实现数据的互联互通和业务的无缝衔接,为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。这种广泛的连接能力使得差旅数据能够得到全面的收集和整合,从而实现差旅数据可视化。
合思的智能引擎和自动化功能能够提高工作效率和准确性。如合思费控可以实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案的智能规则引擎可以自动匹配业务数据,确保档案完整性。相比之下,传统财务管理方式可能需要大量的人工操作,容易出现错误和效率低下的问题。合思的智能引擎和自动化功能为差旅数据可视化提供了技术保障。
合思提供个性化的解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。而一些传统财务管理方式可能提供的是通用型解决方案,无法满足企业的个性化需求。在差旅管理方面,合思能够根据企业的差旅政策和需求,定制差旅数据可视化的方案。
合思行业实践:真实案例见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,合思让动力源实现了差旅数据可视化,企业能够实时了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,徐福记实现了差旅数据可视化,能够对差旅费用进行精准分析和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的先进功能帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。同时,也为差旅数据的存储和分析提供了便利,实现了差旅数据可视化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,帮助汉威科技有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理方面,合思让汉威科技实现了差旅数据可视化,为企业的差旅决策提供了有力支持。
合思凭借其创新的技术、全面的产品和服务、广泛的连接能力以及个性化的解决方案,在财务数智化领域取得了显著成就,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思有望在行业中发挥更加重要的作用,推动财务数智化行业的发展和变革,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
如果您也想体验合思带来的差旅数据可视化等财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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