在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。此时，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了影响企业净利润的关键因素。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，传统的“硬控”方式又会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。因此，企业迫切需要科学的解决方案来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者的需求。合思为企业提供的差旅管控解决方案，正是应对这一难题的良方。
全维护航差旅体验提升：合思全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思构建了一个全面的服务体系。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能轻松找到合适的住宿选择。
在国际市场上，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，提升差旅体验提升。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保出行顺利。
智启差旅新篇差旅体验提升：合思方案功能亮点
合思的差旅管控解决方案具有数智化、精细化和智能化的特点，为企业提供了一系列核心功能亮点。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进差旅体验提升。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅成本的合理控制。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务，提升差旅体验提升。
合思提出的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅费用管理更加透明和高效。
效益领航差旅体验提升：企业使用合思方案收益
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本节省方面，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够理智地花公司的钱，帮助企业节省差旅费。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
在效率提升方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销流程，企业的管理效率也得到了显著提高。
在合规保障方面，应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这有助于企业解决线下差旅费用管控难题，提高成本管控的透明度和合规性，避免员工通过不合规方式增加消费支出，减少企业损失。
场景适配差旅体验提升：合思方案针对性应用
合思的差旅管控解决方案针对企业差旅管控中的典型场景，具有很强的针对性和实用性。
当企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的管控挑战，提升差旅体验提升。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的需求，让员工在海外差旅中也能享受到便捷的服务。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明的问题，使差旅费用管理更加规范。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
案例鉴证差旅体验提升：合思方案实际成效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理解决方案，从中获得了收益，差旅体验提升显著。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，而合思的解决方案能很好地满足这些需求。如果你也想提升企业的差旅体验提升，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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