合思财务数字化解决方案：开启企业差旅体验提升新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业的数字化转型已成为必然趋势。特别是在财务数字化转型和业财融合的进程里，众多企业遭遇了诸多棘手的难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点也亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，迫切需要进行财务数字化来重塑流程逻辑。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些财务痛点提供了及时且重要的支持，同时也为企业带来了差旅体验提升的新契机。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅在业务上表现出色，还获得了众多荣誉和认可，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，也让差旅体验提升成为可能。

核心功能：打造高效财务体系

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思在系统集成方面表现卓越。以动力源为例，合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，极大地提升了差旅体验提升的可能性。

• 无需报销：畅享便捷体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。同样以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，有效提升了差旅体验提升的效果。

• 预算管控：精准把控成本
  汉威科技集团在预算管控方面，通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业在差旅等各项费用支出上能够更加合理地规划，从而为差旅体验提升提供了有力的保障。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，如赛傲生物应用此功能后，大大减轻了财务基础工作量。在差旅过程中，发票的处理是一个重要环节，合思的发票智能校验功能确保了发票的合规性，避免了假票、错票、重票等问题，为差旅体验提升提供了坚实的财务基础。

优势对比：凸显合思价值

• 效率提升：开启快速通道
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅方面，员工无需长时间等待报销款项，能够更加轻松地安排后续的工作和生活，差旅体验提升显著。

• 成本控制：降低运营负担
  派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升有效降低了企业的运营成本。在差旅费用的控制上，企业能够更加精准地把握，为企业节省了大量的资金，同时也为员工提供了更好的差旅条件，促进了差旅体验提升。

• 数据管理：实现互通共享
  合思能够实现多系统数据互通，解决了传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，数据的及时准确共享能够让企业更好地了解员工的差旅情况，做出更加合理的安排，进一步提升差旅体验提升的质量。

• 合规性增强：保障财务安全
  合思的发票智能校验等功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务管理更加合规高效。在差旅费用报销过程中，合规性的保障让企业和员工都更加放心，为差旅体验提升营造了良好的环境。

应用案例：见证成功实践

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景应用后，实现了多系统集成的数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，差旅体验提升明显。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程和多系统操作而烦恼，能够更加专注于工作。

• 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务革新
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景取得了显著成效。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。在差旅管理方面，企业能够更加科学地安排差旅费用，员工也能享受到更加便捷的报销服务，差旅体验提升得到了充分体现。

• 派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用等场景应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，也为差旅体验提升提供了有力的支持。员工在差旅过程中的费用报销更加高效，企业对差旅费用的管理也更加精准。

• 江西中机：中德合资企业的财务数字化转型
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，员工能够更快地拿到报销款项，企业的财务管理也更加规范，差旅体验提升效果显著。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品和服务模式，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。同时，也为企业的差旅体验提升做出了重要贡献。

随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思还将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，覆盖更多行业和地区，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。未来，合思有望在财务数字化领域不断创新，引领行业发展潮流，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，让更多企业享受到差旅体验提升带来的好处。

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