在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而,企业在迈向这一转型的道路上,却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,再加上电子凭证易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有不少问题存在。例如,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时,多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,像52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,成为企业发展的绊脚石。面对这些行业痛点与挑战,企业急需寻找一套有效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:引领财务数字化转型新方向
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化的浪潮中,合思推动电子凭证朝着数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向前进,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以帮助企业挖出更多净利润为核心目标,通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效,让企业资源的利用更加高效。
合思希望通过自身的产品和服务,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,最终实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟蓝图。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更高效、更智能、更绿色的财务解决方案。
合思平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,差旅效率提升显著。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账功能方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并且实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地简化了财务流程,提高了工作效率,差旅效率提升效果明显。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式可推动企业优化经济业务流程。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的档案管理提供了高效便捷的解决方案。
合思平台还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思优势:全方位超越的卓越表现
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题,这使得合思在数据整合和利用方面具有明显优势。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。部分通用型产品难以做到如此贴合企业实际,而合思的定制化服务则能够更好地适应企业的发展。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源,还有全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择合适的套餐,降低使用成本,提高资源利用效率。
合思适用:精准定位目标用户与场景
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题的企业。在不同的应用场景中,合思都能发挥出巨大的作用。
在商旅场景中,合思平台可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了差旅管理效率,差旅效率提升效果立竿见影。
对于财务核算场景,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务入账效率。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合的会计档案管理难题。
合思见证:成功案例彰显卓越实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新亮点多、优势明显,能够满足不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可以更快地适应电子凭证数字化转型趋势,提升财务管理水平,实现差旅效率提升。现在就联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上企业财务数字化转型之旅。
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