在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，差旅事务处理便是其中的难题之一。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，员工在差旅事务处理时需在各系统间频繁切换，操作体验极差；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，差旅相关数据难以实时掌握；派克新材新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下差旅报销模式效率低下。传统的手工报销模式和财务管理制度，已难以满足企业业务发展的需求。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点深度剖析
-
多系统操作合规困境
企业在差旅事务处理中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，不仅耗费大量时间和精力，而且报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量时间。假票、错票、重票情况难以避免，就像动力源，员工在差旅申请和报销时，要在不同系统中重复操作，合规性难以保障。 -
系统割裂数据困局
同一个差旅报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅数据信息。汉威科技集团在差旅费用管理方面，各系统数据分散，信息滞后，导致预算统计困难，无法及时做出有效的决策。 -
业务复杂报销难题
业务人员高频出差，差旅报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了差旅事务处理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员深入乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力。 -
组织繁复流程难题
公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。动力源总部和分公司出差申请方式不同，使得差旅事务处理流程更加复杂，增加了管理成本。
合思全面解决方案
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成多种功能，与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和准确性，为差旅事务处理提供了有力的支持。
核心功能亮点凸显
-
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为差旅事务处理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在应用该模式后，员工差旅报销变得更加便捷高效。 -
强大系统集成能力
合思费控系统具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现了差旅相关数据的实时共享和高效处理。 -
精准预算管控策略
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在差旅预算管控方面，通过合思的解决方案，实现了对预算的精准控制，有效降低了差旅成本。 -
智能发票处理优势
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团和合思费控对发票的处理，确保了差旅费用报销的合规性和准确性。
用户收益显著提升
-
效率大幅跃升
使用合思解决方案后，企业和员工在差旅事务处理方面的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%。 -
成本有效把控
合思加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同付款进度，降低了企业经营成本。汉威科技集团通过预算管控和合同管理，在差旅费用方面有效降低了成本。 -
数据实时精准
管理者能够实时了解企业差旅经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者可随时随地查看财务数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，更好地掌握差旅费用的使用情况。 -
体验极大改善
员工差旅报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作，提升了使用体验。亿嘉和员工实现“无需报销”，差旅报销效率大幅提升，员工满意度显著提高。
典型场景多元应用
-
商旅出行便捷管理
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源和亿嘉和在商旅出行管理方面，通过合思的解决方案，实现了差旅出行的便捷化和规范化。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销等，确保费用合规、合理。派克新材在销售费用管理方面，采用合思的解决方案，对差旅相关的销售费用进行了有效管控，提高了费用使用效率。 -
预算管控全程监控
实现跨系统预算管理，对差旅预算进行事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度。汉威科技集团在差旅预算管控方面，通过合思的解决方案，确保了预算的严格执行。 -
系统集成数据互通
将企业内部多个系统与合思费控系统集成，实现数据互通、流程协同，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，提升了差旅事务处理的整体效率。
客户成功案例展示
-
动力源的数字化变革
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团的高效财务管理
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现对企业差旅业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材的报销效率提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和的全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工差旅报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的解决方案，让您的企业在差旅事务处理和财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25345.html
