在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，连锁零售业企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，企业需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
全流程赋能：合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案能够实现业财融合，有效解决业财断链等问题，让企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，该方案涵盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展，提升工作效率。差旅费用分摊管理在这个全流程解决方案中也能得到高效处理，确保费用分摊合理、准确。
核心功能亮点：合思方案独特优势
- 业财数据高效采集
合思可实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其数据采集涵盖连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些数据的精准采集，企业能够全面了解业务状况，为差旅费用分摊管理等财务决策提供有力支持。 - 数据赋能业务决策
合思通过费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析的多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等功能，挖掘企业净利润。同时，通过 BI 呈现数据，为企业决策提供直观、准确的依据。在差旅费用分摊管理方面，这些功能可以确保费用分摊符合企业政策和实际业务情况，提高决策的科学性。 - 全域营销 ROI 提升方案
合思的全域营销 ROI 提升解决方案将台账 & 单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在营销活动中涉及的差旅费用分摊管理，该方案能够实现费用的精准核算和分摊，提高营销投入的效益。 - 合思付款智能处理
合思付款·银企直联·自动记账，能实现发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100% 自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，也为差旅费用分摊管理提供了更便捷、准确的处理方式，确保费用的及时结算和分摊。
用户收益显著：合思方案价值彰显
- 精细化运营提升管理水平
使用合思解决方案后，连锁零售企业能够实现精细化运营，从“人、货、场”三个维度提升企业管理水平。消费者精细化运营以用户为中心提供情绪价值，产品精细化运营以高质量增长为目标，营销活动精细化运营成为增长新引擎。在精细化运营过程中，差旅费用分摊管理也能更加精准，根据不同业务场景和人员需求进行合理分摊。 - 提高财务分析时效性
合思方案能提高财务分析时效性，企业不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供“定心丸”，越快速算清账，越能及时发现问题、解决问题。在差旅费用分摊管理方面，快速准确的财务分析能够确保费用分摊的合理性和及时性，避免出现费用积压或分摊不均的情况。 - 降低成本提高利润
众多企业引入合思解决方案后，取得了显著的成本降低和利润提升效果。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，采购成本同比降低 30%；极物思维通过合思系统实现数据采集与打通，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅费用分摊管理方面，合理的费用分摊能够有效控制差旅成本，提高企业利润。 - 提升工作效率解放精力
合思方案还能提升工作效率，解放员工精力。如烤匠引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营；可孚通过合思系统，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在差旅费用分摊管理中，员工无需花费大量时间在繁琐的费用分摊和报销流程上，工作效率得到显著提升。
典型场景应用：合思方案落地实践
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销，开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思解决方案能够对这些场景中的差旅费用分摊管理进行全面覆盖，确保费用分摊的合规性和准确性。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账 & 单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。在全域营销场景中，差旅费用分摊管理能够与营销活动紧密结合，实现费用的合理分摊和有效控制。 - 财务报销场景
合思的无需报销解决方案可解决传统报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核 & 回收难、私车公用管控弱等问题。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，提升了报销体验。在财务报销场景中，差旅费用分摊管理更加便捷、高效，减少了员工的报销负担。 - 数据分析决策场景
合思通过多维业务台账、BI 呈现等功能，为企业提供数据支持，帮助企业进行决策。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在数据分析决策场景中，差旅费用分摊管理能够根据数据分析结果进行优化调整，提高费用分摊的合理性和效益。
客户成功案例：合思方案实力见证
- 鸣鸣很忙：高效合规降成本
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。同时，在合思系统内，与供应商往来的采购流程高效合规，采购成本同比降低 30%，实现了业内高周转率。在差旅费用分摊管理方面，鸣鸣很忙通过合思方案实现了费用的合理分摊和有效控制，提高了企业的运营效率。 - 极物思维：流程提效降成本
极物思维集团旗下的 COMMUNE 幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控·银企直联·合思档案等系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通，输出“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。在差旅费用分摊管理上，极物思维通过合思系统实现了费用的精准分摊和快速结算，提高了财务管理的效率。 - 烤匠：精细化经营提效益
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初 5 号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升 90%，财务复核 95% 以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。在差旅费用分摊管理方面，烤匠通过合思方案实现了费用的合理分摊和及时结算，为门店的精细化经营提供了有力支持。 - 可孚医疗：数据驱动决策
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%，单据时效和报表产出时效大幅提升。在差旅费用分摊管理上，可孚医疗通过合思方案实现了费用的精准核算和合理分摊，为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助连锁零售企业应对消费存量时代的挑战，实现精细化运营转型，挖出企业净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案得到了市场的广泛认可。
若您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com 免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升差旅费用分摊管理等财务管理水平，挖掘企业更多的净利润。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25346.html
