合思财务数字化解决方案：破解企业差旅事务处理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键节点，然而前行的道路并非一帆风顺。众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战，好似航行在波涛汹涌的大海中，难以找到稳定的航线。

以动力源为例，作为主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅事务处理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且，企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现，如同陈旧的船只在航行中不断漏水。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐，无法满足企业在成本增效、预算管控、发票管理、流程优化等多方面的财务需求。

疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了新的冲击，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，差旅事务处理效率低下，严重影响了企业的正常运营。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，它就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向，其重要性和必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务范围就像一张巨大而细密的网，能够覆盖企业财务管理的各个角落。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾，为企业的发展提供了强大的支撑。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴着企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思核心功能：打造差旅事务处理新体验

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像打通了企业各个部门之间的信息壁垒，让数据能够自由流动。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅事务处理中能够更加准确地掌握成本信息，为决策提供有力支持。

• 无需报销：开启便捷差旅新征程
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，大大简化了差旅事务处理的流程，提高了效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅事务处理中，能够提前对预算进行精准把控，避免不必要的费用支出，为企业节约了成本。

• 发票智能校验：保障差旅报销合规性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题。在差旅事务处理中，发票的合规性是至关重要的，合思的发票智能校验功能能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。

合思优势：对比传统，凸显卓越

• 效率提升：让差旅事务处理快人一步
  应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

这就像给企业的差旅事务处理装上了加速器，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机，提高运营效率。

• 成本节约：为企业差旅开支减负
  通过优化流程、加强管控，合思减少了不必要的费用支出，节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要，合思的成本节约优势能够帮助企业更好地应对市场变化，提高经济效益。

• 数据安全：守护企业差旅数据防线
  针对企业的数据安全需求，合思提供了定制化的解决方案，保障数据传输和存储的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在差旅事务处理中，涉及到大量的企业敏感数据，合思的数据安全保障就像一道坚固的防线，让企业能够放心地使用数字化解决方案。

• 合规性强：确保差旅财务规范有序
  合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。

在日益严格的监管环境下，企业的财务合规性是生存和发展的基础，合思的合规性优势能够帮助企业避免财务风险，保障企业的健康发展。

合思应用案例：不同行业的成功典范

• 动力源：科技企业差旅管理革新
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点为大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，差旅事务处理效率低下。

解决方案为使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了差旅管理的革新，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：集团企业财务管控升级
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。面临成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，差旅事务处理缺乏有效的管控。

解决方案为使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用成效明显，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了财务管控的升级，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高新技术企业效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，差旅事务处理效率亟待提高。

解决方案为使用合思费控 + 银企直连。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下，实现了差旅事务处理效率的飞跃，为企业的快速发展提供了保障。

• 江西中机：合资企业流程优化典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，差旅事务处理面临诸多挑战。

解决方案为使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思实现了差旅事务处理流程的优化，提高了企业的运营效率。

合思展望：引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，帮助企业解决了传统财务管理方式中存在的诸多痛点，在差旅事务处理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思的解决方案将在更多行业和企业中得到应用，为企业的发展提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业实现更高质量的发展。

在未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为差旅事务处理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。