在传统财务模式的迷宫中,企业常常陷入重重困境。员工报销宛如一场漫长的马拉松,手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资,每一步都耗时耗力。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,繁琐流程让人疲惫不堪。
企业对公业务更是难题不断,“业务流、发票流和资金流”的三流合一犹如雾里看花,进、销项发票管理混乱,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。会计档案管理如同堆积如山的旧物,手工装订凭证、归档效率低下,占用大量物理空间,业务与财务数据的穿透联查更是难上加难。此外,企业费控报销管理缺乏统一标准,数字化投入效果难以评估,仿佛在黑暗中摸索前行。
在这样的背景下,合思的出现宛如一道曙光,为企业带来了财务数智化的新希望。
合思发展之路:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终秉持着科技赋能财务的理念,在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销带来了新的思路。2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了企业的数字化服务能力。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对合思的高度认可。
合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的本地化服务。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。
合思使命愿景:业财融合让有限更有效
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思希望帮助企业释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供高效、智能的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能一应俱全,让差旅费用管理变得轻松高效,有效促进差旅效率提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够货比三家,节省成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了一站式的差旅服务,有力推动差旅效率提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是档案的整理、存储还是查询,都能在短时间内完成,大大提高了工作效率,对差旅相关的财务档案管理也起到了重要的支持作用,有助于差旅效率提升。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支一目了然,保障了企业财务的健康运行,间接促进了差旅效率提升。
合思功能亮点:创新驱动高效财务
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都解决了特定的痛点。企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行改进,提升财务数字化的实践效率,进而推动差旅效率提升。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值,对差旅业务的财务衔接和数据共享起到了积极作用,有利于差旅效率提升。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅消费中既能保证质量又能降低成本,显著提升差旅效率。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效,也为差旅相关的财务档案管理提供了便利,有助于差旅效率提升。
合思产品优势:降本增效保障安全
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于工作。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航,对差旅费用的报销和管理流程的优化起到了关键作用,极大地提升了差旅效率。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。在差旅管理中,能够实现对差旅费用的精准控制和实时监控,有效提升差旅效率。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和资源整合,让企业在差旅采购中获得更多优惠,提升了差旅效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅相关的财务档案管理,能够快速准确地完成整理和查询,提升了差旅效率。
合思目标用户:满足不同角色需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,应用于企业的整体运营管理场景。在差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出合理的决策,提升差旅效率。
财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,应用于财务核算、财务管理等场景。在差旅财务处理中,能够提高工作效率,保障财务数据的准确性,促进差旅效率提升。
员工使用合思让工作省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,应用于日常因公消费、业务开展等场景。员工可以更加轻松地处理差旅事务,提升了差旅效率。
合思成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,提升了差旅效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和成本控制,为徐福记的差旅效率提升提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,为差旅相关的财务档案管理提供了高效的解决方案,促进了差旅效率提升。
合思为企业提供了全方位财务数智化服务,解决了传统财务模式的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升财务数字化水平,实现业财融合,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思带来的差旅效率提升和财务数字化变革,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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