合思财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计转型的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临着巨大的挑战，涉及多个部门和环节，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的将电子凭证转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，同时也增加了合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多问题。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

面对这些痛点与挑战，企业急需一个强大的解决方案来推动电子凭证数字化转型。而合思的财务收支管理平台，正是这样一款能够帮助企业解决难题的利器。

合思风采：科技先锋助力财务转型

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家实力雄厚的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思财务收支管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

通过推动企业内外数据共享，合思财务收支管理平台最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，融入ESG时代。此外，它还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能大观：全方位模块打造高效平台

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这使得差旅费用审批流程更加便捷高效，员工无需手动填写繁琐的表格，系统自动处理相关信息，大大提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，系统会根据企业的差旅政策进行自动筛选和提醒，确保差旅费用审批流程符合企业规定。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到平台中，避免了人工录入可能出现的错误，提高了数据的准确性和可靠性。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的电子凭证、报销单据等重要资料都会被系统自动归档，员工和管理人员可以随时在平台上查询和下载所需的资料，为企业的财务管理提供了有力的支持。

创新亮点：独特优势铸就卓越产品

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
“无需报销分级标准”的推进是其一大创新。这一标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一过程中，差旅费用审批流程将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事务，大大提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用也是合思的一大特色。通过该标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。系统会确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这使得差旅费用审批流程更加便捷，企业员工可以更加自由地进行消费，同时也提高了企业的财务管理效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的分析和挖掘，系统可以为管理者提供有价值的信息和建议，帮助企业更好地进行决策，优化差旅费用审批流程，提高企业的经济效益。

优势凸显：多方面优势提升产品魅力

合思财务收支管理平台具有多方面的优势。
功能全面是其显著特点之一。它具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。无论是差旅费用审批流程，还是日常的费用管理、财务核算和记账等工作，平台都能提供有力的支持。
易于使用也是合思的一大优势。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。即使是没有专业财务知识的员工，也能轻松上手，完成差旅费用审批流程等相关工作。
安全可靠是企业选择财务管理平台时非常关注的因素。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业的财务数据在平台上得到了妥善的保护，不用担心数据泄露和安全问题，为差旅费用审批流程等财务管理工作提供了可靠的保障。
集成能力强也是合思的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行全面的管理，方便快捷地完成差旅费用审批流程等各项工作，提高了企业的整体管理效率。

目标场景：明确适用范围精准服务

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的多个方面。在企业的商旅管理中，包括差旅申请、预订、消费、报销等环节，平台都能发挥重要作用，优化差旅费用审批流程。员工可以在平台上方便地完成差旅申请和预订，系统会自动处理报销等相关事务，提高了工作效率。
在企业的费用管理方面，如日常办公用品采购、费用报销等，平台可以帮助企业实现费用的精细化管理，规范差旅费用审批流程。系统会根据企业的费用政策进行自动审核和控制，确保费用的合理性和合规性。
在企业的财务核算和记账方面，平台可以通过系统自动完成相关操作，提高了财务工作的准确性和效率。同时，平台还能为企业提供详细的财务报表和分析，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，优化差旅费用审批流程。
在企业的会计档案管理方面，平台可以实现电子档案的高效存储、查询和借阅。企业的电子凭证、报销单据等重要资料都会被系统自动归档，员工和管理人员可以随时在平台上查询和下载所需的资料，为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例：真实成效见证产品实力

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过使用合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，差旅费用审批流程也更加高效。
某企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。此外，该平台还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，差旅费用审批流程更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。同时，该平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型，差旅费用审批流程更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，差旅费用审批流程更加规范。

综上所述，合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极选择合适的工具和平台，合思财务收支管理平台将是企业的理想之选。

如果您的企业也想优化差旅费用审批流程，提升财务管理水平，不妨抓住机遇，积极拥抱财务数字化转型，选择合思，现在就可以免费试用，共同开启财务管理的新篇章。