在消费存量时代,连锁零售业宛如一艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多严峻挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式就像一位年迈的舵手,已难以驾驭日益复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,如同在迷雾中摸索前行。而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从粗放的增长模式转换为精细化的增长模式势在必行,但在精细化运营过程中,企业面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题,其中差旅费用分摊管理也是一个棘手的问题。
合思解决方案:连锁零售全流程赋能蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点,如同一位经验丰富的航海家,为企业绘制了一幅从业务终端到运营中台的全流程解决方案蓝图,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用分摊管理也在其全面的服务体系之中,能够有效解决连锁零售企业在这方面的难题。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。通过财务数智化推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,让企业在市场的海洋中找准航向。
合思的解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节,差旅费用分摊管理也能在这些方案中得到妥善处理。
核心功能亮点:数智驱动的独特优势
- 业财数据高效采集洞察
合思具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。在差旅费用分摊管理方面,能够精准采集差旅相关的各项数据,为后续的管理提供坚实基础。
无论是连锁门店选址时的市内用车、差旅出行费用,还是日常经营中员工出差的各项开支,合思都能全面、准确地采集数据,让企业对业务动态了如指掌。
- 数据赋能业务决策金矿
合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业净利润。
在差旅费用分摊管理上,合思能够对差旅费用进行细致的处理和分析。通过发票核验确保费用的真实性和合规性,利用费标校验控制费用支出在合理范围内。同时,通过多维业务台账可以清晰地看到差旅费用在不同业务环节的分摊情况,为企业决策提供有力支持。
- 业财流程一体化贯通桥梁
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
在差旅费用分摊管理方面,这种一体化的流程能够让差旅费用的分摊更加清晰、透明。财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的分摊情况,业务人员也能清楚自己的差旅费用对业务的影响,从而实现业财的紧密结合。
- 强大自动化功能效率引擎
合思具备强大的自动化功能,如付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,凭证100%自动化等,大大提高财务工作效率,缩短结账周期。
在差旅费用分摊管理中,自动化功能发挥着重要作用。付款自动记账可以让差旅费用的支付和记录更加及时、准确,发票&订单自动匹配能够减少人工核对的工作量,提高工作效率。凭证100%自动化则进一步简化了财务流程,让差旅费用分摊管理更加高效。
用户收益:开启企业全新增长之旅
- 运营效率提升加速度
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,如同为企业安装了一台高效的发动机。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
在差旅费用分摊管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用能够及时、准确地进行分摊和处理,大大提高了运营效率。
- 成本降低减负之匙
极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在差旅费用分摊管理上,合思系统能够对差旅费用进行精细化管理,通过数据分析找出不合理的费用支出,从而降低差旅成本。
- 精细化运营精准导航
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,用最小的成本,挖掘最大的流量价值。
在差旅费用分摊管理方面,企业可以根据不同的业务需求和目标,对差旅费用进行精准分摊,实现精细化运营,提高资源利用效率。
- 决策科学性提升智慧之眼
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
在差旅费用分摊管理中,合思能够为企业提供准确的数据分析和决策支持,让企业在差旅费用的管理上更加科学、合理。
典型场景:全方位应用展示
- 连锁门店业财管理舞台
连锁门店业财管理场景涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。
在这些环节中,差旅费用分摊管理贯穿始终。例如,在选址阶段的差旅出行费用,需要合理分摊到不同的项目中;在监督阶段的多地出差费用,也需要根据业务需求进行准确的分摊。
- 全域营销数据融合战场
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
在全域营销场景中,差旅费用分摊管理也至关重要。例如,营销人员的差旅费用需要与营销活动的效果进行关联分析,以便准确评估营销活动的成本和收益。店长移动端可以随时查看不同活动预算执行情况,费用统计情况,其中就包括差旅费用的分摊情况;经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,也能清晰了解差旅费用在合作中的分摊情况。
- 财务报销轻松之旅
合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,同时门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。
在财务报销场景中,差旅费用的报销是一个重要部分。合思的解决方案能够让差旅费用的报销更加便捷、高效,同时也能确保差旅费用分摊管理的准确性。
- 数据分析决策之灯
通过合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,为企业提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,支持企业的战略决策及日常运营管理。
在数据分析场景中,差旅费用分摊管理的数据也能通过数据大屏进行可视化展示。企业可以根据这些数据进行深入分析,找出差旅费用管理中的问题和优化点,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证的力量
- 鸣鸣很忙的飞跃
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,同时实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
在差旅费用分摊管理方面,合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅费用的合理分摊和有效管控,提高了企业的运营效率和经济效益。
- 极物思维的蜕变
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持全直营模式。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。还通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。
在差旅费用分摊管理上,合思系统让极物思维的差旅费用管理更加规范、高效,降低了企业的成本。
- 烤匠的精进
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
在差旅费用分摊管理方面,合思帮助烤匠实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的决策科学性和运营效率。
- 可孚医疗的突破
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在差旅费用分摊管理上,合思帮助可孚医疗实现了差旅费用的精准分摊和有效控制,提高了企业的运营效率和竞争力。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场的浪潮中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思能够帮助企业通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要一环,合思能够为企业提供专业、高效的解决方案。
如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得成功。
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