革新差旅费用审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点和挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通，流程繁琐复杂，使得工作效率大打折扣。预算管控困难，报销效率低下，这些问题严重制约了企业的发展。

以一些企业为例，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。在企业高速发展阶段，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，派克新材、可孚医疗等企业都面临着类似的困境。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁杂，管理程度不一，业务流程难以统一，就像动力源总部和分公司的出差申请流程都存在差异。企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面，但现实中却存在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点，汉威科技集团便是如此。解决这些问题已刻不容缓，而合思的财务数智化产品正是应对这些挑战的有力武器。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是专精特新企业的典范。

在发展历程中，合思不断取得突破。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，助力企业可持续发展。

合思深知企业在财务数字化过程中面临的难题，致力于通过提供财务数智化产品和服务，为企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大价值。以客户为中心是合思的服务宗旨，公司不断创新和优化产品，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。

合思致力于推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理的智能化、自动化水平。在激烈的市场竞争中，企业只有不断提升自身的核心竞争力，才能立于不败之地。合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造高效、便捷、安全的财务数智化环境，促进企业可持续发展。

核心功能：打造全方位财务数智化服务体系

合思的财务数智化产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，系统可实现自动生成凭证，并通过标准EAI插件与企业现有系统对接，无需人工操作，减少了人为错误，提高了工作效率。此外，合思还提供BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供决策依据，帮助企业更好地进行成本控制和预算管理。

功能亮点：差旅费用审批流程的革新者

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的差旅费用审批流程带来了颠覆性的改变。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了差旅费用审批流程，提高了工作效率。

合思的系统集成能力也十分强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，使差旅费用审批流程更加顺畅。

智能校验功能是合思的又一亮点。系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了审批的准确性和效率。

多维度管控是合思产品的重要优势之一。预算管控前置，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。费用标准智能管控可实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准设定费控标准，使差旅费用审批流程更加科学合理。

竞争优势：引领财务数智化潮流

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这种广泛的连接性全面提升了企业财务数字化水平，使差旅费用审批流程与其他业务流程无缝衔接。

采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品功能的不断升级和优化，又强调服务质量的提升。通过持续的技术创新和优质的服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，确保差旅费用审批流程始终保持高效运行。

以客户为中心是合思的服务理念。公司深入了解企业需求，为企业提供个性化的解决方案，并在项目实施过程中提供全程支持和服务，确保项目顺利上线和运行。无论企业的规模大小、行业差异，合思都能为其量身定制适合的差旅费用审批流程。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同业务场景和管理需求，进行灵活配置和定制，满足企业多样化的需求，使差旅费用审批流程更加贴合企业实际情况。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及从初创企业到大型集团公司等不同规模的企业。

其应用场景丰富多样，涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅费用审批流程方面，无论是员工的差旅费报销，还是企业的商旅出行安排，合思都能提供高效的解决方案。

合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、销售部、财务部等。同时，它还可满足企业不同费用类型的管理需求，如差旅费、招待费、交通费、车辆费、办公费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的强大实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用审批流程方面，动力源通过合思产品实现了流程的简化和优化，大大提高了审批效率。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品的应用使汉威科技的差旅费用审批流程更加规范和高效。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思系统为派克新材的差旅费用审批流程带来了显著的改善。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统的引入，对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。”合思系统优化了江西中机的差旅费用审批流程，提高了财务管理水平。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，成功解决了企业在财务数字化过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也希望革新差旅费用审批流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。