在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借先进技术与创新解决方案，引领众多企业驶入财务数智化转型的快车道。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
市场形势：数字化转型催生财务数智化需求
随着数字化时代的深入发展，企业如同置身于高速运转的列车之上，业务快速发展、数据量激增、竞争加剧等挑战接踵而至。这对财务管理的效率、准确性和决策支持能力提出了更高的要求。财务数智化，成为企业提升核心竞争力、实现精细化管理的必然选择。
市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化转型中，以应对复杂多变的市场环境。在这场转型浪潮中，企业期望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理水平，实现差旅效率提升。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
- 系统整合难题：许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统之间如同孤立的岛屿，整体流程复杂、系统壁垒高。员工操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。以动力源为例，多个自研系统的存在让财务管理陷入困境，差旅效率提升成为奢望。
- 费用管理困境：一些企业的费用类目复杂，数据统计要求高。比如江西中机，在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。该企业采取线下报销模式，年底集中处理报销，这使得财务人员在年末面临巨大的工作压力，差旅效率提升难以实现。
- 业财脱节问题：业务与财务各自独立管理，统计口径不统一的问题在不少企业中存在。如斯利安，业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需要财务人员手工核对，这无疑增加了工作难度和工作量，严重影响了差旅效率提升。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成和数据互通，合思打破了数据孤岛，实现了财务与业务的深度融合。
合思始终以客户为中心，深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。它致力于帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅效率提升提供有力支持。
核心模块：合思的强大功能
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，帮助企业加强费用管控，为差旅效率提升奠定基础。
- 合思商城：合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提高了差旅管理的效率，实现了差旅效率提升。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而有针对性地提升差旅效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其拥有领先的技术研发能力，能够不断推出创新的解决方案，助力企业实现差旅效率提升。
- 服务网络与理念：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施还是售后服务，合思都能确保客户得到优质的支持，促进差旅效率提升。
- 快速响应能力：SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。这种快速响应能力使得企业在遇到问题时能够及时得到解决，有效提升了差旅效率。
成功案例：合思助力企业成效显著
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅效率得到了极大的提升，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。
- 汉威科技集团：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升，差旅效率得到了质的飞跃。
服务体系：合思的全方位保障
- 专业项目实施团队：合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利推进，为差旅效率提升提供保障。
- 完善售后服务：合思提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用系统，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会根据客户需求不断优化系统功能，提升客户体验，持续促进差旅效率提升。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅效率提升方面，合思发挥了重要作用，众多企业在与合思的合作中，切实感受到了财务数智化带来的变革和提升。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升自身实力，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的差旅效率提升，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25355.html
