提升差旅运营效率，合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它如同企业财务数字化转型的一颗关键棋子，推动着企业向更高效、更智能的方向发展。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战与痛点，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从凭证本身来看，其类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的困扰。不同类型的电子凭证有着不同的格式要求，企业需要花费大量的时间和精力去处理和识别，这无疑增加了管理成本。而且，电子凭证的协同难度大，各部门之间在凭证的传递和共享上存在诸多障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出他们对电子凭证相关政策的认知不足。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了差旅运营效率。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证管理的诸多难题，合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的解决方案，成为推动电子凭证数字化转型的有力助推器。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能助力企业完成业财平台建设，解决企业在电子凭证管理中的诸多痛点，实现财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，解决企业在会计档案管理方面的难题，进一步提升差旅运营效率。

功能概览：全方位满足企业财务需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力，提高了差旅运营效率。

平台支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务，无需在多个平台之间切换，提高了预订的效率和准确性。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高报销效率。员工使用易商卡消费后，相关信息会自动同步到平台上，无需手动录入，减少了人为错误的发生。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升数据准确性。该功能利用先进的识别技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中，大大提高了发票处理的效率。

核心亮点：技术创新铸就独特优势

合思产品具有众多核心亮点，在技术创新、高效便捷等方面表现卓越，为企业带来了独特的优势。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的隐私和完整性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措让企业能够放心地使用平台，不用担心数据泄露的风险。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，提高工作效率和决策的准确性。

利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。AI辅助决策功能能够对企业的财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会，并为管理者提供相应的建议，帮助企业优化资源配置，提升差旅运营效率。

具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的产品和服务，降低了企业的使用成本。

价值体现：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值体现，在降本增效、提升管理水平等方面发挥了重要作用。

合思产品可帮助企业降低运营成本。例如，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，优化资源配置，有效降低了运营成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果，也有助于提升差旅运营效率。

提升财务管理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思产品，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高工作效率。

实现数据驱动的决策支持。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台提供了丰富的报表和分析工具，管理者可以实时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。

推动企业数字化和绿色化协同转型。合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。在当前环保意识日益增强的背景下，合思产品的这一特点符合企业的发展趋势，有助于企业树立良好的社会形象。

典型场景：直观展现产品应用范围

合思产品具有广泛的应用场景，下面我们来看看它在不同场景中的具体应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的差旅体验，也大大提升了企业的差旅运营效率。

在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成各项核算任务，减少了人为错误的发生。

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决企业会计档案管理难题。企业可以将会计档案进行电子化管理，方便查询和使用，提高了档案管理的效率。

在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过平台对费用进行实时监控和管理，有效控制成本。

成功案例：数据见证产品可靠性

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来看看一些具体的案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业提供了有力的参考。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位为助力企业实现财务数字化转型，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业在电子凭证管理、费控报销、会计档案管理等方面的需求。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费，为企业提供更便捷的服务。

合思的双轮驱动模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，提供无需报销的解决方案，提升企业财务管理效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够充分发挥产品的价值。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现降本增效、提升管理水平、推动数字化和绿色化协同转型等价值，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想提升企业的差旅运营效率，不妨来免费试用合思产品，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅。