合思财务收支管理平台:引领企业财务业务流程优化新潮流

合思财务收支管理平台:引领企业财务业务流程优化新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务业务流程优化带来了全新的解决方案。

科技先锋:合思公司全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心引擎:合思平台功能探秘

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的财务中台就具备这样的能力,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务业务流程优化提供了有力的支持。

合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同等级的费控能力,逐步实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的财务管理效率。

此外,合思还可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务决策更加科学、精准。

优势凸显:合思对比传统报销

传统报销方式,也就是L1手工报销,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,还容易停滞。而合思平台随着费控等级的提升,可逐步实现系统辅助预算规划、自动提交报销单、自动对账、智能推荐等功能,大大提升了报销效率,实现了财务业务流程优化。

传统电子化报销(L2)也存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票,财务事后获取信息,归档依赖手工等。合思平台在L3及以上阶段可集成供应商、实现对公开票、统一支付、自动归档等,降低了企业的成本和风险,进一步优化了财务业务流程。

在国家对财税合规监管趋严的背景下,传统报销方式难以满足要求。合思平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业的财务合规。

合思平台还可实现业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务与业务环节割裂,难以发挥数字化工具的价值。合思通过业财一体,实现了财务业务流程的深度优化。

行业典范:合思应用案例展示

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务业务流程优化。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的财务管理水平,优化了财务业务流程。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了财务业务流程的优化和升级。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务业务流程优化方面,合思平台发挥了重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望凭借其技术实力和丰富的行业实践经验,在费控管理领域持续领先,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台为财务业务流程优化带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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