合思助力企业差旅体验提升，开启费控管理新篇章

在当前经济环境下，企业的每一步决策都至关重要，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。

企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。

与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，成本控制方式也更加精细。企业积极寻找更多降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。未来，商旅消费增速将回落，“省”字当头将成为企业的常态，低碳发展趋势下，数智化和全员参与是企业费控及差旅管理的必由之路。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在费控及差旅管理方面的困境，并凭借其专业的解决方案，帮助企业解决这些难题，实现差旅体验提升。

客户背景：企业差旅痛点大揭秘

• 高端制造企业的报销之困
  某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，其员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得报销只能在固定地点进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达 2 个月。

对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务工作效率低下。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种情况严重影响了企业的差旅体验提升。

• 连锁经营企业的差旅烦恼
  某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。目前，企业已接入某 TMC 作为合作 TMC，员工出差免垫资，财务月底对账。

然而，这种模式也存在一些问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。在旺季，酒店资源紧张，偏远地区出行困难，员工在选择出行和住宿时受到诸多限制，差旅体验不佳。

• 差旅成本管控难题
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。

随着 2023 年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，差旅体验提升成为企业亟待解决的问题。

合思方案：精准施策破难题

• 高端制造企业的定制良方
  针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了数据支持，助力企业实现标准化管理。

合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的使用，让员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松完成报销。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工的后顾之忧。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的负担。管理洞察和数据监测功能，让老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，有效提升了企业的差旅体验。

• 连锁经营企业的智慧之选
  对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在出行成本方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，提升了员工的差旅体验。

• 差旅成本合规管控之道
  针对差旅成本缺乏合规管控的企业，合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。

这种方式既让员工得到了实惠，又激发了员工节约成本的积极性，有效降低了企业的差旅成本。同时，合思商城还通过流程自动化，提高了差旅管理的效率。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程为员工出差结束 → 补贴自动计算 → 补贴报销单生成并送审 → 补贴审核 → 补贴发放，大大提升了员工的差旅体验。

显著成果：数据见证实力

• 高端制造企业的高效变革
  L4 级无需报销上市公司使用合思方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思方案在提升企业差旅体验方面的有效性。

• 连锁经营企业的满意之变
  连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活；原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了；两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升；现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间；而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这些都体现了合思方案对企业差旅体验提升的积极影响。

• 差旅成本管控的双赢之果
  差旅成本缺乏合规管控的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠；财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思方案在提升差旅体验和控制成本方面的显著成效。

合思优势：引领企业未来发展

降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

如果您的企业也想实现差旅体验提升，开启费控管理的新篇章，不妨免费试用合思的解决方案。现在就拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思，让合思为您的企业发展助力。