合思:引领企业差旅事务处理与财务数字化转型新征程

合思:引领企业差旅事务处理与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多挑战如影随形。企业在财务数字化转型进程中,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,费控报销流程繁琐复杂,财务数据管理效率低下等问题层出不穷。传统的财务报销模式依赖大量手工操作,不仅效率低下,而且合规性难以保障。在数电票时代,企业对公业务的发票处理和经营分析也面临着新的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面更是各有特点和痛点,亟需匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。而合思,正是企业解决这些痛点的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程是一部不断创新迭代的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销的数字化时代。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅事务处理提供了更便捷的解决方案。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,不断拓展业务边界。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业让有限更有效

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

超7000家付费企业客户选择合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的目标是帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其宣传口号“未来财务用合思 让有限更有效”,充分体现了合思为企业节约成本、提高效率、挖掘潜力的愿景。

多元产品:全方位满足差旅事务处理与财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅事务处理提供了一站式解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效解决差旅事务处理中的成本控制和效率提升问题。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅事务处理后的财务归档提供了有力支持。

  • 合思付款:采购对账付款的连接桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,优化差旅事务处理中的采购付款流程。

功能亮点:创新驱动差旅事务处理新体验

  • 无需报销分级标准:洞察数字化转型阶段
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为差旅事务处理的数字化提供了清晰的路径。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅事务处理中,这种连接能力让各个环节的数据实现流通,提高了整体效率。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅事务处理中,确保了财务数据的准确性和一致性。

  • 合思BI:多样性财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为差旅事务处理提供了深入的数据分析支持,帮助企业做出更明智的决策。

优势尽显:超越传统的差旅事务处理解决方案

  • 时间成本大幅节省
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅事务处理中,大大提高了工作效率,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

  • 成本显著降低
    合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 效率全面提升
    合思的产品提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅事务处理中,实现了流程的自动化和数字化,确保了数据的安全可靠。

目标用户与应用场景:精准覆盖差旅事务处理全链条

  • 老板:决策辅助与降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅事务处理方面,老板可以实时掌握差旅成本和相关财务数据,做出更合理的决策。

  • 财务:压力释放与风险管控
    合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅事务处理的财务环节,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 员工:便捷体验与高效操作
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅事务处理中,员工可以更加便捷地完成差旅消费和相关操作,提高了工作体验。

  • 应用场景:丰富多样满足需求
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是差旅中的消费环节还是相关的业务合同处理,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证合思在差旅事务处理中的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅事务处理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅事务处理中,合思商城为徐福记提供了有效的成本控制手段。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅事务处理后的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。

合思凭借广泛的连接能力、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅事务处理方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的效果,成为企业的首选。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快加入合思,开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅事务处理与财务数字化转型的全新解决方案。

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captaincaptain
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