在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点,严重阻碍了企业发展的效率与竞争力。多系统操作的糟糕体验、手工录入时合规的艰难把控、系统的割裂以及数据的分散和信息的滞后等问题,如同阴云一般笼罩着企业的运营,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务版图的不断扩张,组织架构变得日益复杂,业务覆盖范围愈发广泛,报销模式也变得错综复杂。这使得财务核算和管控的难度急剧增加,传统的管理方式宛如老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求。企业对于财务数字化的需求集中在成本增效、合规高效、优化流程等关键方面,然而现实却如同一面残酷的镜子,支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而且,企业在数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
合思解决方案:解锁财务数字化转型密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,针对企业面临的财务数字化痛点,精心打造了一系列全面且卓越的解决方案。这些方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个领域,通过系统集成、无需报销、预算管控等创新方式,为企业实现财务数字化转型提供了一条康庄大道。
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为客户精准解决财务数字化难题。针对不同企业的个性化需求,合思更是展现出了强大的定制能力。为动力源实现多系统集成,打破数据之间的隔阂;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案等,这些都是合思定制化服务的生动写照。
合思的解决方案尤为强调系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,实现数据的顺畅互通。这不仅提高了操作体验,更让管理效率得到了质的飞跃。而其无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的报销流程成为历史,真正实现了差旅体验提升。
合思产品功能:打造财务数字化坚实后盾
合思的产品宛如一座功能强大的宝库,具有丰富多样的功能,为企业提供了全面的财务数字化支持。
费用管理功能模块就像是一位细致入微的管家,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等各个方面。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。
预算管控功能如同一位严格的把关人,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,助力差旅体验提升。
发票智能校验功能是企业发票管理的得力助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能则像是一位不知疲倦的财务助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,更保证了财务数据的准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思产品核心亮点:铸就全方位一站式服务
合思产品的核心亮点闪耀着独特的光芒,广泛连接、无需报销、敏捷高效和安全可靠,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。
广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、TMC系统、银企直联等进行无缝集成。这种无缝集成就像是搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛的束缚,提高了企业的协同效率,让差旅体验提升更加顺畅。
无需报销是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一改变大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性,让员工能够更加专注于工作,享受更好的差旅体验。
敏捷高效体现了合思的服务速度与质量。合思采用敏捷的开发和实施模式,能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。同时,产品操作简单便捷,审批流程透明化、线上化,可大大提高企业的运营效率,让差旅体验提升在高效的环境中得以实现。
安全可靠是合思产品的重要保障。合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。系统具有网络监督和管理能力,可实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的财务数据安全筑起了一道坚固的防线。
合思产品价值:驱动企业降本增效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为差旅体验提升提供了有力支撑。
在提高效率方面,合思的解决方案就像是一台高效的发动机,可大幅提高企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,这些都是合思提高企业效率的生动例证,让员工在差旅过程中能够更加轻松地处理财务事务,实现差旅体验提升。
降低成本是合思产品的又一重要价值。通过优化流程、加强预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低等,这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力,让企业在差旅支出上更加精打细算,提升差旅体验。
加强管控方面,合思的产品可实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。这加强了企业的内部管控和风险防范能力,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业在差旅费用管理上更加规范有序,提升差旅体验。
提升决策能力是合思产品的高级价值体现。合思的BI数据分析报表功能可实时提供企业的费用情况和经营数据,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业在差旅安排和费用规划上更加科学合理,实现差旅体验提升。
合思典型使用场景:满足多样财务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,在差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等方面展现出了强大的适应性,满足了企业不同的财务数字化需求,为差旅体验提升提供了丰富的应用场景。
在差旅报销场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。费用报销流程简便,系统自动关联发票和凭证,实现快速报销,让员工在差旅过程中感受到便捷与高效,实现差旅体验提升。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,可按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款,让企业的对公付款更加规范和有序,为差旅相关的对公支付提供保障,提升差旅体验。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,确保企业的差旅预算得到合理控制,提升差旅体验。
系统集成场景里,合思费控可与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统等,实现数据互通和共享。员工在不同系统间无需重复录入信息,提高了工作效率和数据准确性,为差旅相关信息的流通和处理提供了便利,助力差旅体验提升。
合思成功案例:见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例就像是璀璨的明珠,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为差旅体验提升提供了有力的实践支撑。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅方面,员工能够更加便捷地处理费用报销,差旅体验得到了极大提升。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅管理上,企业能够更好地控制费用,员工的差旅体验也更加良好。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。员工在差旅报销时无需长时间等待,差旅体验大幅提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅过程中,员工能够享受到更加轻松和便捷的服务,差旅体验得到了质的飞跃。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把独特的钥匙,开启了企业财务数字化转型的新大门,也为差旅体验提升提供了坚实的基础。
一站式解决方案是合思的一大优势。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了企业不同的需求。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼,在差旅管理等方面能够实现一站式服务,提升差旅体验。
灵活定制体现了合思的个性化服务能力。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。可根据企业的组织架构、费用类型、审批流程等进行个性化配置,确保解决方案与企业的实际情况相匹配。在差旅管理方面,能够根据企业的差旅政策和需求进行定制,让差旅体验更加贴合企业和员工的实际情况。
强大的连接能力是合思的核心竞争力之一。合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的多个系统进行无缝集成,实现数据互通和共享。通过连接不同的系统,打破数据孤岛,提高了企业的协同效率和管理水平。在差旅相关信息的传递和处理上,能够实现快速准确的流通,提升差旅体验。
专业的服务团队是合思的服务保障。合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。从项目实施到后续运维,服务团队将全程陪伴企业,确保产品的稳定运行和企业的顺利使用。在差旅管理系统的使用过程中,企业能够得到及时的技术支持和服务,让差旅体验更加顺畅。
合思的产品和解决方案宛如一盏明灯,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。在数字化时代的浪潮中,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将持续创新和改进产品,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,就是选择专业、选择高效、选择成功。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现企业的可持续发展,同时也让差旅体验提升到一个新的高度。
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