在企业管理的舞台上,差旅费用控制一直是备受关注的焦点。对于一家L4级无需报销的上市公司来说,合思产品的出现,宛如一盏明灯,照亮了企业费控的前行之路。使用合思产品后,该公司员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%,财务人力成本更是降低了50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,让企业费控变得清晰、高效。接下来,让我们一同深入了解这个精彩的案例。
高端制造企业的差旅困局
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得公司的差旅需求极为旺盛,然而,传统的差旅管理模式却让公司陷入了重重困境。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让人晕头转向;不支持移动端,员工只能在固定的办公地点进行繁琐的报销操作;个人垫资让员工的资金压力增大;纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言,原本就紧张的资金周转变得更加困难。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账如同在堆积如山的文件中寻找宝藏,耗时又费力;手动验真查重需要一双火眼金睛,稍有不慎就可能出现错误;超标核对麻烦得让人头疼,每一项费用都需要仔细核对,生怕出现漏洞。
老板更是无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却找不到问题的根源,管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅出行更加轻松愉快。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。财务人员终于从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到财务分析等重要工作中。
企业管理上,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为管理决策提供有力的数据支持。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工从繁琐的流程中解脱出来,节省了大量的时间。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低。财务人员从低价值工作中解放出来,可以更多地投入到财务分析等重要工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
企业能够更好地进行管理洞察和数据监测。通过差旅分析助力差旅标准的优化,实现了成本的节省。企业可以根据差旅数据,及时调整差旅政策,优化差旅流程,从而降低差旅成本,提高企业的经济效益。
客户的高度评价与共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
合思凭借专业的服务和优秀的解决方案,与该上市公司建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多方面展开深入合作,进一步提升企业的费控管理水平。差旅出行报告显示,合思的解决方案在提升企业差旅管理效率、降低成本等方面具有显著的优势。
对于其他企业来说,差旅出行报告也是一个重要的参考。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案。现在,合思为您提供免费在线体验的机会,您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。不要错过这个提升企业差旅管理水平的机会,赶快免费试用合思的产品吧!
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