在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系到其生存与发展。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域的交易活跃度显著提升。然而，尽管市场呈现出复苏态势，交易总量却依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻求更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也愈发精细。其中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。差旅策略优化作为企业降本增效的重要环节，正受到越来越多企业的关注。
客户背景与痛点剖析
- 高端制造企业的差旅困境
我们以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多痛点。
首先，员工的报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在申请、报销等环节需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了工作的灵活性。此外，个人垫资的方式给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，让员工的资金周转受到影响，降低了工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。差旅策略优化迫在眉睫。
量身定制的解决方案
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员工差旅体验升级
针对该企业员工报销流程繁琐的问题，我们提供了员工移动端申请的解决方案。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受办公场所的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务工作效率提升
在财务方面，我们实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，财务人员只需每月进行1次对账，大大节省了时间和精力。通过差旅策略优化，财务工作的效率得到了显著提升。 -
数据驱动的管理决策
为了帮助企业老板实时掌握业务数据，我们提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行踪等信息，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数据驱动的管理决策，企业能够更加精准地进行差旅策略优化。
显著的成果展示
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员工报销效率大幅提升
经过一段时间的实施，该企业员工的报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅策略优化让员工的工作体验得到了极大的改善。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。 -
客户高度评价
客户对我们的解决方案给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，我们能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。差旅策略优化为企业带来了实实在在的价值。
差旅及费控的未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
差旅策略优化作为企业数字化转型的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。企业应该抓住数字化机遇，选择适合自身的解决方案，如合思的财务收支管理平台，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验差旅策略优化带来的巨大价值，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业降本增效的新征程！
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