在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在企业差旅管理方面的卓越表现，以及如何实现差旅效率提升。
连锁巨头差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。企业差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。在企业的日常运营中，由于连锁经营模式的特点，多地门店的区域督导日常工作、优秀骨干店长前往总部培训、招商部开新店等都产生了大量的差旅需求，而且出差地为偏远地区的情况也时常发生。
传统模式痛点尽显
原有的TMC（差旅管理公司）对接供应商有限，这带来了诸多问题。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度大幅降低。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来实现差旅效率提升。
合思智慧差旅破局
合思为该企业提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化，极大地促进了差旅效率提升。
平稳过渡无缝对接
在实施过程中，合思商城无缝接入该企业现有的TMC系统，未对原业务流程造成大的冲击。员工可自由在合思商城或原TMC平台进行差旅预订，这种平稳的过渡方式让企业能够顺利引入新的差旅管理模式，继续推动差旅效率提升。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施取得了显著的成果。财务部投诉率降低80%，省去了很多解释、处理投诉的时间。员工满意度达到100%，因为他们在订购时有更多选择、更灵活，旺季能找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。这些成果都充分体现了合思在提升差旅效率方面的强大实力。
客户好评反馈不断
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，自主性更高。财务称不再接到投诉，口碑大大提升，且对账效率有提升。客户的好评反馈是对合思解决方案的高度认可，也再次证明了合思能够有效实现差旅效率提升。
合思凭借其全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效。无论是连锁企业还是其他类型的企业，都能从合思的解决方案中受益，实现差旅效率提升。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思助力您的企业开启高效差旅管理新篇章。
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