差旅管理新模式:合思助力汉威科技开启财务数智化新篇章

差旅管理新模式:合思助力汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理带来了全新的变革。在众多受益企业中,汉威科技集团股份有限公司无疑是一个典型的成功案例。

科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的科技之星,在国内科技领域熠熠生辉。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器就像城市的“神经末梢”,敏锐地感知着城市的各种信息,为城市的智能化管理提供数据支持;在安全生产领域,其仪表设备时刻监测着各种安全隐患,守护着人们的生命财产安全;在环境保护方面,它助力精准监测环境数据,为改善环境质量贡献力量;在民生健康领域,相关技术和产品也为保障人们的健康生活发挥着重要作用。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理,尤其是差旅管理等方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的因公消费场景时,显得力不从心。交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下,费用支出的合规性和透明度也难以保障。差旅管理新模式的需求,成为了汉威科技亟待解决的问题。

量身定制:合思为汉威打造专属解决方案

合思深知不同企业在财务管理上有着不同的特点和痛点,就像每一把锁都需要一把独特的钥匙来开启。于是,合思结合多年的业务实践,深入剖析汉威科技的业务特点,为其量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。

合思通过企业消费商城 + 易商卡,成功覆盖了因公消费的全场景。这就如同搭建了一个庞大而有序的消费生态系统,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各种消费场景紧密连接在一起。在这个系统中,差旅管理新模式得以充分体现。合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

以往,员工在差旅过程中,需要手动记录各种消费信息,回来后还要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而现在,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

合思不仅仅是提供了一套技术解决方案,更是结合了对不同行业的深刻理解。它根据汉威科技所在行业的特点和痛点,不断优化和完善解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这种定制化的服务,正是差旅管理新模式的核心优势所在。

显著成效:合思方案为汉威带来的华丽转身

合思为汉威科技提供的解决方案,就像给汉威科技的财务管理注入了一剂强大的催化剂,带来了显著的成效。

在员工报销方面,合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工不再需要花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票等繁琐的工作上,能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和员工满意度。

对于财务人员来说,合思方案减少了财务入账归档时间85%。原本需要花费大量人力和时间进行的入账和归档工作,现在通过数字化系统自动完成,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%。传统的纸质报销单据需要大量的存储空间和打印耗材,而数字化管理模式则实现了低碳环保的同时,也降低了企业的运营成本。

在业财流程方面,合思方案提高了业财流程数字化程度95%。这意味着企业的业务和财务数据能够更加流畅地交互和共享,财务人员能够实时获取业务数据,为企业的决策提供更准确、及时的支持。

最重要的是,合思方案保障了数据安全合规100%。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保了企业财务数据的安全和合规,让汉威科技能够安心地进行财务管理。

合思费控通过全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。这种差旅管理新模式,为汉威科技的可持续发展奠定了坚实的基础。

携手未来:合思引领更多企业走向财务数智化

合思为汉威科技集团带来的积极影响是显而易见的。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点,提高了企业的运营效率和管理水平,还为企业的未来发展提供了强大的支持。

超7000家付费企业客户选择合思,他们都像汉威科技一样,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、便捷的服务。

展望未来,合思将继续与汉威科技等众多企业携手共进,不断优化和完善解决方案,适应企业不断变化的需求。差旅管理新模式也将在合思的推动下,不断发展和创新,为更多企业带来财务管理的变革。

如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,体验差旅管理新模式带来的卓越成效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数智化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/25393.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐