多级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业的财务管理效率大打折扣。

以汉威科技为例，作为集团性公司，它有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但实际情况却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着不少难题。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机同样存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，线下报销模式下，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题，急需财务数字化来重塑流程逻辑。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：赋能企业财务转型

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的合思，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。其目标是成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴，陪伴企业共同成长。

合思功能模块：打造高效财务管理体系

• 合思费控：精细管控多级审批管理
  合思费控支持多种强大功能。在预算管控方面，它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，能在第三方系统内进行预算校验，确保预算的精准执行。
  在对公付款上，合思费控可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。发票智能校验功能更是强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。此外，它还能自动生成凭证，并通过标准EAI插件与其他系统对接，实现数据的无缝流转。

• 合思商城：便捷商旅多级审批管理
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，实现了免垫资、免开票。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了商旅消费的效率和管理的便利性。

• 合思BI：智能分析多级审批管理
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，通过多级审批管理确保决策的科学性。

• 开放平台：数据互通多级审批管理
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了多级审批管理的高效协同。

合思亮点创新：引领行业新潮流

• 无需报销模式：多级审批管理新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时优化了多级审批管理流程。

• 强大连接能力：多级审批管理无障碍
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，确保多级审批管理在不同系统间的顺畅进行。

• 多系统集成能力：多级审批管理一体化
  合思具备多系统集成能力，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多级审批管理的一体化。

• AI技术应用：多级审批管理提效
  合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，也优化了多级审批管理环节。

合思产品优势：全面提升企业价值

• 效率提升显著：多级审批管理加速
  众多企业在应用合思产品后，各项工作效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。多级审批管理在高效的系统支持下，流程更加顺畅。

• 降低成本：多级审批管理控费
  通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，降低差旅成本。多级审批管理在费用管控方面发挥了重要作用。

• 保障数据安全：多级审批管理安心
  针对不同企业的数据安全需求，合思提供相应解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让多级审批管理在安全的环境下进行。

• 实现业财融合：多级审批管理协同
  合思产品能够打通业务与财务数据，实现数据互通，帮助企业实现业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，多级审批管理也实现了业务与财务的协同。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同类型的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证、电子会计档案管理等，多级审批管理在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多级审批管理在动力源的应用得到了高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”多级审批管理为汉威科技带来了良好的效果。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”多级审批管理优化了派克新材的报销流程。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”多级审批管理让赛傲生物的财务管理更加高效。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和效率。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在报销效率提升、成本降低、业财融合等方面取得了显著成效。

如果你所在的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验多级审批管理带来的高效财务管理！