在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，实施财务数字化解决方案，在报销管理系统整合方面取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在报销管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且存在合规风险。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案：报销管理系统整合新路径
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，为后续的报销管理系统整合奠定了基础。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
合思的系统还具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了报销管理系统的有效整合。
成效显著：报销管理系统整合显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能还能实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展和优化报销管理系统整合。双方将共同探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业全球化业务，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助您实现高效的报销管理系统整合，开启高效财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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