在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，也推动着会计管理模式发生全面变革。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，正倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
经典零食品牌的管理困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用账单管理方面，该品牌面临着诸多挑战。其差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的种种难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于后续的管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用账单管理方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功解决了企业在财务流程中的诸多痛点，提升了效率、降低了成本。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
如果您的企业也渴望在差旅费用账单管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
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