在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌企业在行业内占据着重要地位，拥有广泛的用户群体和较高的市场影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化转型方面面临着诸多需求和挑战。数据分散、财务处理效率低下、档案管理成本过高等问题，成为了企业进一步发展的绊脚石。如何有效解决这些问题，实现财务数字化转型，成为了该企业亟待解决的关键问题。本文将深入探讨该企业的财务数字化转型之路，详细介绍预算与成本控制策略在其中的应用。
业务迷局：探寻转型的必然逻辑
该企业在业务发展过程中，面临着一系列的困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到了严重影响。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这不仅耗费大量时间和精力，而且无法适应企业快速扩张的需求。因此，进行财务数字化转型，实施有效的预算与成本控制策略，对于该企业来说势在必行。
合思妙方：开启业财平台建设之旅
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅能够提供财务准确性保障，确保审计通过，符合上市要求，还能显著提升财务及时性。企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在预算与成本控制策略方面，合思的解决方案通过整合数据，实现了对费用的精细化管控。企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算，避免预算超标。同时，该方案还优化了财务流程，减少了不必要的环节，降低了财务处理成本。
携手征程：方案实施的步步为营
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的方案具有高度的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。
在实施过程中，合思团队与企业密切配合，逐步推进各项工作。首先，对企业的现有财务系统和业务流程进行全面梳理，找出存在的问题和痛点。然后，根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案。接着，进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后，对企业员工进行培训，使其熟练掌握新系统的使用方法。通过这一系列的步骤，合思成功地帮助企业实现了财务数字化转型，有效实施了预算与成本控制策略。
转型硕果：效益与价值的全面彰显
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进层面来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果的取得，充分体现了预算与成本控制策略的有效性。
客户心声：认可与支持的诚挚表达
假设客户表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。通过实施合思的方案，企业实现了财务数字化转型，加强了预算与成本控制，使企业在市场竞争中更具优势。
行动召唤：共赴财务数字化转型新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的服务团队和先进的技术。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实施有效的预算与成本控制策略对于企业的发展至关重要。如果您的企业也希望进行财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
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