在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是对于差旅管理,如何在满足员工出行需求的同时,实现预算的有效控制,成为众多企业关注的焦点。今天,我们就通过一家连锁经营上市公司的真实案例,来看看合思商城是如何凭借其独特的解决方案,成为企业差旅预算控制的得力手段。
这家连锁经营上市公司,在引入合思商城后,实现了差旅管理的巨大变革。合思商城与该公司原有的TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,不仅让财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。员工们可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单,大大提高了自主性。同时,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,让财务核算省时省力,对账效率显著提升。而且,通过资源互补,企业的管理难度降低,差旅费用也得到了有效控制,真正实现了预算控制手段的优化。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,原有的TMC供应商却无法满足企业的需求。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工还需要自己垫资,这给员工带来了极大的不便。
在财务核算方面,原TMC出具的对账单不满足要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,极大地浪费了人力和时间。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的预算控制手段面临严峻挑战。
合思商城:破局之道
面对这些问题,合思商城为该企业提供了一套完善的解决方案。
无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,还让偏远地区的出行变得更加便捷,为员工提供了更丰富的选择。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本,进一步优化了预算控制手段。
合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,提高了员工的满意度。
显著成效:数据说话
通过使用合思商城的解决方案,该企业取得了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%,不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。这意味着财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心工作上。
员工满意度达到了100%。员工们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多。当原TMC旺季酒店无空房时,在合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价也更便宜,自主性得到了极大的提高。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,工作效率大大提高。
最重要的是,通过多平台比价和丰富的资源选择,企业节省了出差成本,差旅费用得到了有效控制,预算控制手段得到了切实的优化。
亲身体验:员工与财务的反馈
员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示,以前出差订酒店和机票总是遇到各种问题,现在有了合思商城,一切都变得简单了。在旺季,再也不用担心订不到酒店,而且还能选择自己喜欢的品牌。机票价格也更便宜,让他们的出行更加经济实惠。员工的自主性得到了充分尊重,工作积极性也大大提高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且对账单自动拆分,对账效率显著提升,让他们的工作变得更加轻松高效。
未来展望:持续合作,共同发展
此次合作取得的显著成效,为双方未来进一步深入合作奠定了良好的基础。
随着企业的发展和业务的拓展,差旅需求也会不断变化。合思商城可以持续为企业提供更优质、更个性化的差旅解决方案,满足企业不断增长的需求。
双方还可以共同探索更多数字化手段,提升企业差旅管理的智能化水平。通过引入先进的技术和理念,进一步降低成本、提高效率,让预算控制手段更加科学、有效。
在当前经济环境下,企业需要不断优化管理,降低成本,提高竞争力。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,体验其带来的便捷与高效。合思商城凭借丰富的资源、智能的管理系统和优质的服务,能够为企业提供全方位的差旅管理支持,是企业差旅预算控制的理想选择。立即行动起来,与合思商城合作,开启企业差旅管理的新篇章,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思商城的解决方案,感受它的魅力!
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