在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在这场转型浪潮中积极探索前行。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了诸多财务数字化难题，成效显著。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，有效攻克了动力源在财务数字化转型中的重重难关，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越专业能力和显著成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，实际情况却并不乐观。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得数字化转型的成果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的电子报销审批解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的数字化利剑
针对动力源的种种问题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够更加流畅地在各个系统之间流转，为电子报销审批提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子报销审批流程，提高了报销效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让电子报销审批更加高效便捷。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，员工在电子报销审批过程中的操作更加简便，减少了不必要的繁琐流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。电子报销审批的智能化也提高了财务数据的准确性和及时性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。电子报销审批系统提供的实时数据和分析报表，为管理者的决策提供了坚实的依据。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思电子报销审批解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
合思与动力源的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入，一起借助电子报销审批等先进解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思先进的电子报销审批解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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