在商业世界的版图中，国民经典零食品牌如同璀璨的明星，深受消费者的喜爱。它们凭借独特的产品和广泛的市场覆盖，在激烈的市场竞争中占据一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务管理成为了这些品牌面临的一大挑战。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了差旅申报自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果彰显了合思在助力企业降本增效方面的强大能力。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的优化，提升了企业的管理效率和财务合规性。
品牌困境待破局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思方案显神通
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中差旅申报自动化是重要的一环。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工可以通过便捷的申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅消费更加透明和高效。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，使得财务工作更加简便快捷。差旅申报自动化让财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
应用成效展风采
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。差旅申报自动化不仅降低了企业的差旅成本，还使得财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
品牌认可赞口碑
该品牌在应用合思解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等痛点问题。差旅申报自动化让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
该品牌对合思的专业度和解决方案表示认可。合思的解决方案让该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作谱新篇
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌有望与合思进一步深化合作，共同探索更多的数字化转型路径。
随着企业的发展，对财务数字化的要求也会不断提高。合思将持续为该品牌提供支持和服务，助力其实现更高水平的数字化转型。差旅申报自动化也将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。差旅申报自动化只是合思解决方案中的一个亮点，它能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解详情，关注合思微信公众号和添加小助手，开启财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅申报自动化带来的便利和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25417.html
