在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，充分彰显了数字化转型带来的积极影响。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功打破了系统壁垒，达成了数据的实时联动和共享，其中自动化差旅审批流程的优化更是起到了关键作用。
动力源：转型前夜的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，原本期望中的高效财务流程并未完全实现。
在自动化差旅审批流程等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，导致合规性难以保证。此外，系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业难以对财务状况进行实时监控和有效管理。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型面临着巨大的挑战，急需一套更加完善的解决方案来优化自动化差旅审批流程等财务环节。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在自动化差旅审批流程方面进行了深度优化。
合思首先对动力源的多个系统进行了集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，为自动化差旅审批流程提供了坚实的数据基础。
合思还引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式大大简化了报销流程，提高了自动化差旅审批流程的效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，使得各个系统之间能够无缝协作，为自动化差旅审批流程提供了更加便捷和高效的支持。
成效显著：多维度提升动力源财务水平
合思解决方案的应用，让动力源在多个维度取得了显著的成效，尤其是在自动化差旅审批流程方面带来了质的飞跃。
从员工角度来看，自动化差旅审批流程得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费方案，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心因公垫资带来的资金压力。
在财务方面，自动化差旅审批流程让审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。自动化差旅审批流程使得管理者可以及时了解差旅费用的支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是优化后的自动化差旅审批流程，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对与合思合作的认可和满意，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续携手前行。他们将结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，进一步优化自动化差旅审批流程等各个环节，实现更高效的运营和管理。
众多像动力源这样的企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，提升了企业竞争力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化差旅审批流程等带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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