在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅财务数智化的美好蓝图。今天，就让我们走进合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其提升企业报销效率，实现财务数智化转型。
动力源：业务繁荣背后的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模也日益庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散，信息滞后，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业报销效率低下，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破解动力源报销难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：开启报销新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：动力源报销效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业报销效率得到了极大提升。
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。 -
会计减负：人员成本节约一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验升级：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务合规：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务风险的把控和财务管理的优化。
携手未来：合思助力企业持续发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，能够为更多企业提供高效的财务数智化解决方案，助力企业提升企业报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
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