在企业的发展历程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了差旅管理透明化，取得了显著的核心成效。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。多系统集成让动力源实现了数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地。从费用申请到入账的精细化管理，使动力源告别了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，差旅管理透明化得到了充分体现。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了员工的时间和精力。报销数据需要财务手工录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅管理缺乏透明度，企业的运营效率受到了严重影响。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现差旅管理透明化。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为差旅管理透明化奠定了坚实的基础。
无需报销模式：简化流程，提升合规性
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还提升了财务的合规性，使差旅管理更加透明。
强大连接能力：加速业务处理，提升数据统计效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实时掌握业务动态，及时做出决策，进一步提升了差旅管理透明化水平。
显著成效：全方位提升企业运营效率
效率提升：员工报销不再繁琐
合思解决方案带来的效率提升是全方位的。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅管理透明化让员工清楚地了解每一笔费用的使用情况，提高了员工的满意度。
财务合规：释放财务人员价值
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。差旅管理透明化使得财务数据更加准确、可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
管理升级：实时掌控企业动态
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理透明化让企业的运营管理更加科学、规范，提升了企业的竞争力。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现差旅管理透明化方面的实力。
展望未来：携手共进，开启数字化新篇
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。合思将用更丰富的应用场景配合动力源的全球化业务，进一步提升动力源的差旅管理透明化水平，助力企业实现更高质量的发展。
期待更多像动力源这样的企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的服务和卓越的解决方案，有能力助力更多企业在财务数字化领域取得成功。差旅管理透明化是企业提升竞争力的关键一步，快来与合思携手开启数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅管理透明化带来的全新变革！
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