在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应，凭借其为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技实力，助力企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，尤其是在差旅申报自动化方面有着卓越的表现。
经典零食品牌的财务困局
有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅申报自动化在这样复杂的环境下显得尤为迫切。
该品牌的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅申报自动化的缺失，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思定制差旅申报自动化方案
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现差旅申报自动化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，让差旅申报自动化落到实处。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务人员配备了智能助手，极大地提高了工作效率，体现了差旅申报自动化的优势。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的方式让档案管理更加高效，也为差旅申报自动化提供了有力支持。
差旅申报自动化带来显著成果
合思的解决方案，尤其是差旅申报自动化，为该企业带来了显著的成果。
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。差旅申报自动化让企业在差旅管理上实现了成本与效率的双赢。
合思的方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申报自动化与档案管理的数字化相互配合，让企业的财务数据更加准确可靠。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅申报自动化贯穿企业财务流程的各个环节，让企业的财务管理焕然一新。
合思差旅申报自动化优势与未来展望
合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费用管控难等问题。差旅申报自动化是合思方案的核心亮点之一，它贯穿了企业差旅管理的各个环节，从申请到消费，再到核算和档案管理，都实现了高效、准确的自动化处理。
随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将持续助力企业实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和竞争力。合思拥有强大的产品功能和服务能力，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等。差旅申报自动化作为合思的重要功能，将不断优化和完善，为企业提供更优质的服务。
诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型新篇章。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，还能免费试用合思的差旅申报自动化等一系列功能，亲身体验合思为企业带来的价值提升。
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