在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理。差旅合规检测在这一过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都合规合理。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差旅合规检测在这样的手工操作模式下，难以有效开展，给企业的财务合规带来了隐患。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。差旅合规检测因为缺乏实时准确的数据支持，效果大打折扣。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅合规检测贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的财务合规保驾护航。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。通过差旅合规检测，能够及时发现和纠正数据中的异常情况，确保数据的准确性和合规性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅合规检测能够对每一笔消费进行实时监控，确保消费符合企业的规定和相关法律法规。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规检测也能够在数据跨系统流转的过程中，持续发挥作用，保障数据的合规性。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。差旅合规检测在提升企业效率和合规性方面发挥了重要作用。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。差旅合规检测确保了每一笔费用都在合规的框架内，提高了报销的准确性和效率。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。差旅合规检测帮助财务人员及时发现和纠正费用中的问题，确保企业财务的合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规检测为管理者提供了准确的费用数据和合规分析，帮助他们更好地管理企业的财务。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规检测在未来的合作中，将继续为动力源的财务合规和业务发展提供有力支持。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。利用合思的无需报销解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅合规检测也将不断升级和完善，为企业的财务合规提供更加强有力的保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅合规检测等功能带来的便捷和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/25431.html
