在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多痛点。员工手工报销往往耗时费力,填写繁琐的表格、粘贴大量的发票,占用了大量的工作时间。财务人员入账归档更是繁琐不堪,需要对海量的票据进行整理、核对和存储,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,企业还需要承担场地和耗材的成本,用于存放纸质票据和档案。
更为关键的是,业务流、发票流和资金流难以合一,数据难以实时共享。这就导致企业在做出决策时,缺乏准确、及时的数据支持,影响了决策的科学性和有效性。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以有效规划数字化投入,使得降本增效的效果大打折扣。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。差旅申报自动化正是其中的关键一环,能够帮助企业轻松解决传统财务收支管理中的难题。
合思财务数智化服务全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过差旅申报自动化,企业的业财融合难题得到了有效解决,就像打通了企业财务管理的任督二脉,让财务流程更加顺畅、高效。
合思产品功能亮点揭秘
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合思商城:省钱省心的消费利器
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。在这里,企业可以轻松实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加透明、公正。“合力省”机制则激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。差旅申报自动化在合思商城中得到了充分体现,员工的差旅消费申报更加便捷、高效。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个超级智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案信息。差旅申报自动化与合思档案相结合,让差旅相关的档案管理更加轻松、高效。 -
合思付款:高效的资金管理助手
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊。差旅申报自动化在合思付款中也发挥着重要作用,让差旅费用的支付更加精准、及时。 -
合思BI:精准的财务分析专家
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。这就像为企业的财务管理安装了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题、解决问题。差旅申报自动化与合思BI的结合,让企业能够对差旅费用进行更加精准的分析和管控。
合思带来的用户收益
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员工:省事省心的差旅体验
使用合思的产品和服务,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。差旅申报自动化让员工告别了繁琐的报销流程,省事更省心,可降低75%的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。 -
财务人员:压力释放的职业转型
对于财务人员来说,合思就像是一个得力的助手,能够极致释放他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,可减少85%的入账归档时间。差旅申报自动化让财务人员从繁琐的差旅报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持,实现职业转型。 -
企业:降本增效的发展之路
企业通过使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。差旅申报自动化为企业的差旅管理带来了巨大的变革,让企业在差旅费用控制和管理方面更加科学、高效。
合思应用典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅申报自动化在这些消费场景中得到了广泛应用,让员工的差旅消费申报更加便捷、高效。无论是出差途中的交通费用、餐饮费用,还是企业采购和员工福利等方面的消费,都可以通过差旅申报自动化轻松完成申报和报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅申报自动化与这些业务场景紧密结合,实现了业务流程与财务流程的无缝对接。企业可以更加清晰地了解差旅费用与业务活动之间的关系,为企业的决策提供更加准确的依据。
合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅申报自动化在动力源的应用中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
徐福记:成本节约的先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申报自动化帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。差旅申报自动化与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅申报自动化作为合思产品和服务的重要组成部分,为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。让差旅申报自动化为您的企业财务管理注入新的活力,带来更多的价值。
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