在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的“小岛”,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管控困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控犹如在迷雾中摸索,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。亿嘉和引入多个软件系统,却未能实现数据的有效流通,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对管理者决策的支持十分有限。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,处理流程复杂繁琐,费用标准落地与额度管控如同解一团乱麻,费用类型多样统一管控难上加难,设备流转管理传统协同效率低下。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业在困境中点亮了一盏明灯。
全景赋能:合思财务数字化解决方案概览
合思为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思费控系统是其解决方案的核心利器。它通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。预算管控功能如同一位精准的财务管家,对每一笔费用进行严格把关。发票智能校验功能则像一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能大大提升了财务作业效率,降低了财务人力成本。同时,加强了对公业务管控,确保财务合规高效。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够与企业的CRM、OA、ERP等系统无缝打通,实现多系统数据的实时联动。将线下相关对公业务成功落地于线上管理,通过线上业务单据关联,能够快速追溯业务发生的来龙去脉。而且,合思的解决方案具有高度的定制化能力,可根据企业不同的行业特性和业务需求进行量身定制。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升了财务数据传输的安全性。
核心利器:合思解决方案独特优势揭秘
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无需报销:开启员工幸福之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,让财务人员告别繁琐的手工操作。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、银企直联等系统深度对接,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过差旅信息整合,让企业的各项业务数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控优势明显。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过差旅信息整合,让发票管理变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力保障。
实战典范:不同行业企业应用成效展示
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动力源:效率飞升的数字化蜕变
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短至更短时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅信息整合在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
汉威科技集团:财务管控的极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅信息整合使得企业的各项费用数据能够及时、准确地汇总和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材:报销流程的极速优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。差旅信息整合让企业的报销流程更加顺畅,员工的满意度也大大提高。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅信息整合让企业的费用管理更加精细化,为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、高效的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。
现在选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,告别传统财务管理的困境,开启高效、智能的财务管理新篇章,在市场竞争中占据优势地位。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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